Stage : PMO & Technical Coordinator / Operations & Change Enabler à Basel (12 mois à partir de novembre 2026)

Chez Roche, vous pouvez être vous-même, accueilli pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de vous épanouir tant personnellement que professionnellement. C'est ainsi que nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

Le Poste
Chez Roche, nous nous efforçons d'apporter plus de bénéfices à nos patients dans le cadre de notre vision Pharma à 10 ans. Un élément essentiel de la réalisation de cette vision est de libérer la puissance des données à travers les Pharma Technical Operations (PT). Pour ce faire, nous avons formé le Digital Data Backbone Chapter, un moteur mondial centralisé conçu pour établir une base de données conforme, fiable et de haute qualité. L'organisation se compose de six départements spécialisés comprenant environ 100 FTE : Data Governance, Data Acceleration, Data Solutions, Data Validation, IT/OT & Architecture, et Cybersecurity.

Nous recherchons un stagiaire hautement organisé, analytique et structuré pour nous rejoindre pour un parcours de 12 mois en tant que PMO & Technical Coordination/ Operations & Change Enabler Intern. Dans ce rôle, vous rapporterez directement au Head of Operations pour le Digital Data Backbone Chapter. Votre mission sera la salle des machines de notre suivi des étapes de déploiement sur les sites de production mondiaux, la gestion des indicateurs de performance basés sur les données et l'orchestration des journaux opérationnels pour que notre réseau complexe fonctionne à temps.

L'Opportunité
Orchestrer les calendriers PMO : Suivre les calendriers des vagues de déploiement mondiales, mettre à jour les listes de contrôle de préparation et signaler les risques de calendrier pour les sites prioritaires du réseau.
Gérer les backlogs de risques et de problèmes : Maintenir et organiser les journaux de problèmes opérationnels, en suivant les risques liés à la qualité et à l'intégrité des données, de l'exécution sur site jusqu'aux backlogs mondiaux consolidés.
Construire des tableaux de bord KPI & Métriques : Soutenir la collecte, le suivi et la visualisation des KPI d'exécution et d'adoption (par exemple, les métriques de bootcamp, les listes d'achèvement et l'adhésion aux jalons).
Structurer les artefacts de framework : Aider à maintenir et à améliorer continuellement le Chapter Playbook, en suivant les modifications des structures de documents QMS, des catalogues de données et des répertoires de formation.
Faire le pont entre le Business et le Tech/Data : Collaborer avec les spécialistes en Architecture, Cloud Solutions et Security pour aider à aligner les objectifs de livraison technique avec la préparation opérationnelle du business.
Permettre un modèle de réseau mondial : Soutenir le Head of Operations dans la mise en place et la facilitation du rythme des affaires (rhythm of business), des sessions d'alignement et des points de contact de leadership à travers les 6 départements clés.
Façonner la stratégie de communication : Créer, adapter et distribuer des packs de communication (par exemple, des packs d'information, des extraits de connaissances et des supports de briefing) destinés à la direction des sites, aux équipes centrales locales et aux experts techniques (SMEs).
Soutenir les transitions de rôles : Aider à créer un alignement et des messages ciblés pour les rôles hérités (tels que les structures de Data Integrity) alors qu'ils évoluent naturellement et s'enrichissent dans le nouveau cadre de Data Governance.
Capturer les leçons apprises : Collaborer avec les équipes centrales et locales pour recueillir les commentaires, identifier les points de friction organisationnels et affiner les résultats de la gestion du changement entre les vagues de déploiement.
Favoriser la culture des données : Soutenir les formats de sensibilisation centrale pour activer un état d'esprit de citoyenneté des données, aidant à traduire les cadres de données complexes en connaissances organisationnelles faciles à utiliser.

Qui vous êtes
Parcours académique : Étudiant inscrit ou récent diplômé (dans les 12 mois précédant la date de début) en Business Informatics, Computer Science, Data/Information Management, Industrial Engineering, Project Management / Communications, Business Administration, Information Science, Human Resources, Organisational Behaviour, ou un domaine connexe.
L'Organisateur Structuré : Vous possédez une attention naturelle aux détails, aimez transformer des journaux désordonnés ou fragmentés en données propres, et avez un œil aiguisé pour la gouvernance et le suivi.
Expertise des Frameworks : Apprentissage rapide avec un fort intérêt pour les cadres de gestion de projet (Agile/Scrum), les structures de Data Governance ou les systèmes de gestion de la qualité (QMS).
Aptitude Technique (Un plus) : Bien qu'il ne s'agisse pas d'un rôle de développement, la familiarité avec les logiciels de coordination collaborative (par exemple, Smartsheet, Trello, Miro ou SharePoint) ou les outils de suivi de données est un avantage majeur.
Le Coordinateur de Personnes : Vous vous souciez profondément de la manière dont les individus interagissent avec la technologie et de la manière dont les structures d'entreprise à grande échelle naviguent dans les transitions numériques.
Communicateur Stratégique : Vous possédez d'excellentes compétences en rédaction et en design, avec la capacité de synthétiser des stratégies opérationnelles complexes en messages clairs et convaincants pour des publics divers.
Mentalité : Proactif, empathique et à l'aise pour travailler dans un environnement rapide, hautement international et multiculturel.
Langues : La maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) est obligatoire. Une connaissance de travail de l'al