Assistant de direction / Assistant de direction COO / Responsable de site Olten (f/m/d)

Candidature

Entrée

au 1er décembre 2026 ou selon accord

Taux d'activité

80 - 100 %

Lieu

Kantonsspital Olten, Baslerstrasse 150, 4600 Olten

Département

Direction

Pourquoi ce poste ? ##

En tant qu'assistant(e) de direction du COO et du responsable de site d'Olten, vous assumez une fonction clé centrale dans l'exploitation hospitalière. Vous travaillez à l'interface de la direction, de l'organisation et des projets, et vous traitez également de manière autonome des cas complexes de responsabilité civile et de dommages. Ce faisant, vous obtenez un aperçu des questions stratégiques et opérationnelles d'un hôpital de soins aigus.

Vos missions chez nous ##

• Soutien administratif du COO / responsable de site d'Olten (administration des activités quotidiennes opérationnelles, préparation des séances, rédaction de procès-verbaux, création de présentations, documents, etc.)
• Pivot pour les demandes internes et externes
• Traitement administratif des cas de responsabilité civile, des événements de dommages, etc., y compris la communication correspondante avec les patientes et patients, les proches, les médecins, le personnel soignant, les assurances et les autorités
• Organisation d'événements et de manifestations
• Collaboration à des projets internes au département et interdisciplinaires

Votre profil ##

• Formation commerciale de base CFC avec formation continue correspondante
• Capacités marquées en organisation et en coordination
• Haute affinité informatique et utilisation sûre de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel)
• Forte orientation client et service, ainsi qu'un bon sens des situations et des personnes
• Mode de pensée indépendant, prévoyant et interconnecté

Pour nous, cela va de soi ##

Travail à temps partiel
Presque tous nos postes sont possibles à un taux partiel.

Travail à temps partiel
Presque tous nos postes sont possibles à un taux partiel.

Salaires attractifs
13 salaires, bonus de performance & augmentation de salaire annuelle jusqu'au niveau d'expérience 20.

Salaires attractifs
13 salaires, bonus de performance & augmentation de salaire annuelle jusqu'au niveau d'expérience 20.

Crèche propre
A Solothurn et Olten, nous proposons des crèches internes.

Crèche propre
A Solothurn et Olten, nous proposons des crèches internes.

Promotion de la santé
Offres de détente et de sport, cours de formation continue spécifiques, mesures de protection au travail.

Promotion de la santé
Offres de détente et de sport, cours de formation continue spécifiques, mesures de protection au travail.

Plus gros employeur du canton
Plus de 4'500 personnes issues de professions très diverses donnent le meilleur d'elles-mêmes pour nos patients.

Plus gros employeur du canton
Plus de 4'500 personnes issues de professions très diverses donnent le meilleur d'elles-mêmes pour nos patients.

Normes de qualité et de performance élevées
La soH représente la qualité et la performance au plus haut niveau.

Normes de qualité et de performance élevées
La soH représente la qualité et la performance au plus haut niveau.

Allocation pour garde d'enfants
Pour les enfants jusqu'à 10 ans - si les deux parents travaillent ou si vous êtes parent solo.

Allocation pour garde d'enfants
Pour les enfants jusqu'à 10 ans - si les deux parents travaillent ou si vous êtes parent solo.

Équipes collégiales
Notre travail est marqué par un esprit de collaboration équitable et un échange d'égal à égal.

Équipes collégiales
Notre travail est marqué par un esprit de collaboration équitable et un échange d'égal à égal.

Rabat employé
par ex. Internet, fitness, achat de voiture, achat interne de médicaments, logiciels Microsoft, événements, etc.

Rabat employé
par ex. Internet, fitness, achat de voiture, achat interne de médicaments, logiciels Microsoft, événements, etc.

Restaurant du personnel
Menu de midi à des conditions préférentielles ainsi que des fruits gratuits sur les sites.

Restaurant du personnel
Menu de midi à des conditions préférentielles ainsi que des fruits gratuits sur les sites.

Chambres pour le personnel
A Solothurn, Olten & Dornach - selon la disponibilité.

Chambres pour le personnel
A Solothurn, Olten & Dornach - selon la disponibilité.

Superbes opportunités de carrière
Nous vous offrons les meilleures conditions pour une carrière dans le secteur de la santé.

Superbes opportunités de carrière
Nous vous offrons les meilleures conditions pour une carrière dans le secteur de la santé.

Réinsertion bienvenue
Repartir de plus belle dans le travail après une pause professionnelle ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

Réinsertion bienvenue
Repartir de plus belle dans le travail après une pause professionnelle ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

Votre contact chez nous ##

Pour des questions sur le poste (référence 3543) :

Madame L. Röthlisberger
Responsable de clinique
Tel: +41 (0)62 311 22 50

Pour des questions sur le processus de candidature

Équipe
Recruiting & Employer Branding
Tel: +41 (0)32 627 47 27

Pour ce poste, nous ne prenons pas en compte les dossiers provenant de bureaux de placement. Merci de votre compréhension.
Si toutefois vous deviez soumettre des dossiers, nous n'aurions aucune obligation juridique de notre part.