Assistent:in CEO 60 % Détails du poste | Suva

Description du poste

Renforcez-vous avec nous. ##

Chez nous, vous savez exactement pourquoi vous vous levez le matin : vous rendez le travail et les loisirs de millions de personnes plus sûrs. Cela vous motive et vous fait avancer. Vous apprenez quotidiennement et vous grandissez grâce à cela. Ensemble avec nous.

Assistent:in CEO 60 %

Luzern

Luzern

Luzern, Luzern 6004
Schweiz

Vous pensez de manière prévoyante, vous organisez avec vision et vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous.

Ce que vous réalisez

• Vous organisez les séances de la direction, de la planification à la préparation jusqu'au suivi. À cet égard, vous gardez un œil sur les points à l'ordre du jour, les décisions et les délais.
• Vous coordonnez la collaboration avec les parties prenantes internes et externes et assurez un flux d'informations professionnel.
• Vous planifiez et coordonnez les rendez-vous du CEO et vous assurez que les séances, les voyages et les événements sont préparés de manière professionnelle et déroulés sans accroc.
• Vous gérez le secrétariat de la commission de surveillance immobilière du Conseil de la Suva. À ce titre, vous êtes responsable de l'organisation des séances, de la rédaction des procès-verbaux ainsi que de la surveillance et du suivi des tâches en suspens.
• Vous soutenez notre secrétariat général dans des tâches organisationnelles et administratives et participez activement au développement des processus.

Ce que vous apportez

• Vous disposez d'une formation commerciale de base et d'une formation continue en tant qu'assistant:e de direction ou d'une qualification comparable.
• Vous apportez une expérience pluriannuelle dans une fonction d'assistant au niveau de la direction générale, de la direction ou du conseil d'administration et vous évoluez avec assurance dans un environnement exigeant.
• Vous travaillez de manière autonome, prévoyante et structurée, fixez les bonnes priorités et gardez une vue d'ensemble même dans des situations agitées.
• Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et responsabilité.
• Vous appréciez la collaboration étroite en tandem avec votre collègue assistante et assurez un flux d'informations fluide.
• Vous communiquez avec assurance en allemand et parlez couramment le français.