Assistant(e) RH (100%) – Référence B26-16

Assistant(e) RH (100%) Bâle

Herzog & de Meuron est un bureau d'architecture international basé à Bâle, Suisse. Le bureau a été fondé en 1978 et est dirigé par les deux fondateurs, aux côtés des associés et du CEO. Aujourd'hui, une équipe internationale de plus de 500 collaborateurs s'engage dans une multitude de projets en Europe, en Amérique et en Asie. Le siège à Bâle collabore avec des studios à Berlin et Munich, Barcelone, Paris, Londres, Hong Kong, New York et San Francisco.

Pour le département Human Resources à Bâle, nous recherchons, pour une entrée immédiate ou à convenir, une personnalité engagée et expérimentée en tant qu'Assistant(e) RH (100%).

Notre équipe RH de 6 personnes accompagne et soutient nos équipes de projet et nos départements commerciaux dans toutes les questions relatives au personnel. Dans un environnement international, créatif et orienté projet, nous veillons ensemble à ce que nos collaborateurs soient pris en charge de manière professionnelle et que nos processus RH fonctionnent de manière fiable.

Pour ce rôle polyvalent, nous recherchons une personnalité pragmatique, soigneuse et proactive, qui aime prendre des responsabilités, qui apprécie le contact humain et la précision administrative, et qui souhaite évoluer professionnellement.

Vos tâches :

Vous soutenez l'équipe RH dans toute l'administration du personnel – des contrats, des mutations et des certificats de travail jusqu'à l'archivage numérique et physique soigneux.
Vous participez aux processus de recrutement, communiquez avec les candidats et coordonnez les entretiens.
De plus, vous organisez et accompagnez les entrées et sorties et contribuez à ce que les on-boarding et off-boarding soient bien préparés et mis en œuvre de manière professionnelle pour toutes les parties concernées.
Un autre axe principal réside dans la gestion des systèmes de temps et d'absences, y compris la planification des vacances et la saisie du temps de travail. Vous créez des analyses et des rapports RH, soutenez des projets internes et apportez vos idées au développement continu de nos processus.
Dans ce cadre, vous façonnez activement votre rôle et travaillez en étroite collaboration avec toute l'équipe RH.

Votre profil :

Vous disposez d'une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue en tant qu'Assistant(e) RH ou par de l'expérience dans la gestion du personnel.
Vous apportez au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistant(e) RH comparable et vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique et orienté services.
Vous travaillez de manière autonome, structurée et très fiable. Vous gardez une vue d'ensemble même face à des tâches parallèles variées, agissez avec discrétion et soin et possédez un sens aigu de la précision. Parallèlement, vous communiquez de manière ouverte, amicale et engageante et aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez MS Office avec assurance ; des connaissances de logiciels RH, ainsi que des systèmes de temps et d'absences, sont un avantage.
Vous communiquez couramment en allemand et en anglais. D'autres connaissances linguistiques sont les bienvenues.
Un intérêt pour l'architecture ou une expérience dans un environnement international basé sur des projets complète votre profil.

Une position responsable vous attend dans un environnement de travail international, multiculturel et créatif.

Nous offrons l'espace pour apporter votre expérience, développer votre rôle avec l'équipe et accroître continuellement vos connaissances en RH.

Si vous aimez travailler, que vous prenez plaisir à faire avancer les choses de manière fiable et que vous souhaitez évoluer à long terme au sein d'une équipe engagée, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en indiquant la référence B26-16. Pour votre candidature en ligne, veuillez utiliser notre formulaire de candidature.