Collaborateur/trice administration de l'exécution 50 - 60%

Entrée en fonction:

Lieu de travail:

Burgdorf

La prison régionale de Burgdorf est la prison la plus moderne du canton de Berne et incarne une exécution sécurisée, structurée et responsable de différents types de détention. Avec environ 160 détenus et 60 collaborateurs, nous garantissons quotidiennement un fonctionnement ordonné ainsi que des normes de sécurité élevées. Nous nous orientons selon la devise : "La sécurité aujourd'hui et demain. Nous ouvrons des perspectives aux personnes ayant commis des infractions – pour la sécurité de tous." Travailler chez nous signifie assumer des responsabilités, agir de manière fiable et participer activement dans un environnement exigeant.

Vos tâches

• Vous traitez les commandes des détenus en lien avec le kiosque interne, gérez leurs comptes et comptabilisez les opérations commerciales dans l'application spécialisée GINA. De plus, vous donnez des renseignements, gérez et entretenez les dossiers des détenus et traitez le courrier de l'établissement. Vous assurez un classement et un archivage structurés et gérez les formulaires.
• Vous gérez la caisse principale, effectuez les opérations de caisse courantes et assurez le contrôle de l'encaisse. De plus, vous assumez la gestion administrative dans le domaine des comptes fournisseurs et clients, participez aux clôtures mensuelles et annuelles, y compris l'inventaire, et gérez les comptes bancaires assignés.
• Vous traitez des affaires spéciales sur ordre de la direction, assumez des tâches administratives générales et apportez votre soutien lors d'événements extraordinaires.

Votre profil

• Vous disposez d'une formation commerciale de base (CFC) et apportez des connaissances en comptabilité.
• Vous êtes expérimenté dans l'utilisation des programmes MS-Office courants. L'expérience avec SAP et GINA ainsi qu'une expérience professionnelle dans l'administration publique sont des atouts.
• Vous travaillez de manière exacte, fiable et soigneuse et disposez d'une conscience aiguë de la sécurité. Même face à des tâches diverses, vous gardez une vue d'ensemble et fixez vos priorités de manière autonome. Vous aimez travailler en équipe, assumez la responsabilité de votre domaine de compétences et vous distinguez par une méthode de travail fiable et professionnelle.
• Vous communiquez en allemand de manière sûre à l'oral comme à l'écrit et disposez également de bonnes connaissances en français.

Nous vous offrons

En tant qu'employeur fiable, nous vous offrons un environnement de travail professionnel dans une infrastructure moderne avec une haute pertinence sociale. Nos collaborateurs bénéficient de conditions d'engagement attractives, de possibilités de formation et de perfectionnement ciblées ainsi que d'une collaboration valorisante et collégiale.

Contact

Curieux ? Votre contact en cas de questions : Arlette Aellig, HR Beraterin, Telefon Dienstleistungszentrum HR,

À propos de l'Office de l'exécution des peines

L'Office de l'exécution des peines (AJV) est responsable de l'exécution ouverte et fermée des peines et des mesures pour les adultes et les jeunes, avec environ 1000 collaborateurs au sein de la Direction de la sécurité du canton de Berne (SID). Pour remplir cette tâche, l'office dispose de quatre établissements pénitentiaires concordataires, quatre prisons régionales, de la station de garde de l'Inselspital, du centre de gestion de la détention ainsi que des services de probation et d'exécution.

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