Collaborateur/trice de secrétariat 40%

Début du poste:

Lieu de travail:

Interlaken

Au Gymnasium Interlaken avec son département à Gstaad, environ 450 élèves et 70 enseignants apprennent et enseignent. De ce fait, le Gymnasium Interlaken est le plus petit gymnase public du canton de Berne. Pour un déroulement fluide de l'école, les collaborateurs de l'administration et du service de maintenance ainsi que la direction de l'école s'engagent en équipe. Notre école se distingue par une atmosphère personnelle.

Vos tâches

Vous coordonnez et assumez la responsabilité des processus administratifs et effectuez des travaux de secrétariat en équipe avec deux collaboratrices et la direction de l'école. Vos domaines principaux sont la communication (par exemple, gestion du site web et de l'écran d'information), le support à la direction (par exemple, correspondance, planification des rendez-vous) et les travaux de secrétariat généraux (par exemple, prise de notes et service téléphonique). De plus, vous aidez à l'organisation de nos événements scolaires (par exemple, séances d'information), traitez les inscriptions, créez des documents et assumez la correspondance avec les instances internes et externes.

Votre profil

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une formation équivalente.
• Vous êtes d'initiative, flexible, autonome et aimez rédiger des textes.
• Vous appréciez un environnement de travail animé avec des contacts avec les enseignants, les élèves, les parents ainsi que les autorités et aimez travailler dans une petite équipe.
• Vous gardez une vue d'ensemble même dans les phases agitées, travaillez avec précision et organisez les processus administratifs de manière efficace et fiable.
• Vous êtes prêt(e) à vous former aux tâches variées d'un secrétariat scolaire, disposez de très bonnes connaissances en MS-Office et êtes à l'aise dans la communication numérique. Des connaissances d'utilisation d'un logiciel scolaire (Evento) sont un avantage.

Nous vous offrons

• Des conditions de travail de l'administration cantonale
• Possibilité d'horaires de travail flexibles
• Collaboration au sein d'une petite équipe
• Un lieu de travail moderne dans un environnement agréable

Contact

Curieux/se ? Votre contact en cas de questions : Christoph Däpp, Recteur, Téléphone ,

j4id10387850a j4it0937a j4iy26a