Chef de l'administration/secrétariat auprès de la Formation d'instruction du génie/du sauvetage/NBC

Zuchwil | 70-100% |

Votre contribution

• Diriger le secrétariat sur les plans technique et organisationnel et garantir un service d'accueil professionnel ainsi qu'une disponibilité téléphonique fiable à tout moment
• Assumer la responsabilité de la gestion des affaires dans le système GEVER sur l'ensemble du cycle de vie et garantir le respect de toutes les prescriptions, des échéances et des processus d'archivage pertinents
• Gérer de manière efficace le matériel de bureau via eProcurement (SRM), garantir la mise à jour des bases, des instructions et des modèles ainsi que collaborer activement à des projets et initiatives intersectoriels
• En tant que support de premier niveau, garantir la formation et le conseil aux collaborateurs de la Formation d'instruction du génie/du sauvetage/NBC dans les domaines de la gestion des affaires/registratura (Acta Nova), eProcurement (SRM) et travelmanagement
• Planifier, coordonner, préparer et réexaminer les rapports et documenter les résultats et les décisions de manière claire et structurée ; garantir une documentation de valeur et une traçabilité cohérente

Ce qui vous distingue

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente avec l'expérience professionnelle correspondante
• Sens aigu de l'orientation client et plaisir à collaborer avec des groupes de destinataires tant internes qu'externes ; esprit d'initiative et mode de travail autonome
• Esprit d'équipe, capacité de résistance, détermination ainsi qu'une approche pragmatique et orientée vers les solutions
• Excellentes connaissances des principaux programmes Microsoft utilisés
• L'expérience dans la gestion des affaires constitue un avantage ; des connaissances militaires sont souhaitées
• Capacité à s'exprimer avec un style sûr tant à l'oral qu'à l'écrit et bonnes connaissances actives d'au moins une deuxième langue officielle

En résumé

Vous exercerez une fonction centrale de coordination et garantirez le déroulement régulier des processus. Grâce à votre personnalité ouverte, flexible et structurée, vous assumez volontiers des responsabilités et apportez votre contribution. Vous recherchez un environnement de travail unique en son genre et des défis stimulants ? Alors c'est le bon endroit pour vous ! Nous vous proposons une activité variée et intéressante auprès de l'état-major de la Formation du génie/du sauvetage/NBC. Le taux d'occupation peut être convenu de manière flexible entre 70 % et 100 %. Par votre engagement, vous apportez une contribution importante à la conduite et au développement ultérieur des processus dans le domaine de la gestion des affaires.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population.
• Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet de exprimer au mieux nos compétences et de considérer des points de vue différents.
• En forme sur le lieu de travail Nous fournissons un soutien et des conseils à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Commandement de l'instruction (Cdo Istr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à l'instruction de base générale jusqu'à l'instruction des cadres -- pour ce qui concerne la milice et les militaires de carrière. Il comprend l'Instruction supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'instruction, le Centre d'instruction et le Service spécialisé Femmes dans l'armée et diversity. Un tiers des environ 2350 collaborateurs est actif dans des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribue au succès aux côtés des militaires de carrière.

L'Armée suisse donne du travail à plus de 9000 collaborateurs dans le cadre de quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, dans 110 sites sur tout le territoire national. De plus, elle s'occupe des nouvelles recrues en formant des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations complémentaires

Choisir un emploi au sein de l'Armée suisse est avantageux et offre de nombreux bénéfices. Plus d'informations sur esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).
Les offres d'agences de placement ne seront pas prises en considération.

Questions sur le poste de travail

Rudolf Eisenhut
Chef des Services / Aide à la conduite
+41 58 46 86618

Questions sur la candidature

Michelle Di Francesco
Conseillère RH
+41 58 48 89976