Executive Assistant 50% Bilten (w/m/d)

Chocolat frais de haute qualité - c'est ce que représente la manufacture de chocolat suisse Läderach. Fondée en 1962, l'entreprise familiale emploie aujourd'hui plus de 2500 personnes à travers le groupe, provenant de plus de 80 pays, et ce nombre est en constante augmentation. Le siège de l'entreprise est situé dans le canton de Glarus. Devant un décor alpin pittoresque, nous y produisons nos chocolats frais et développons constamment de nouvelles idées créatives au sein d'équipes agiles.

Dans notre département « Corporate Functions », diverses activités sont regroupées. Outre nos services Finance et IT, le marketing mondial, le Sales Management ainsi que les Human Resources sont également situés dans ce domaine. Chaque jour, de nouvelles idées voient le jour ici, que nous menons ensemble vers le succès. La responsabilité individuelle et le travail en réseau sont particulièrement importants pour nous. Veux-tu également y participer ? Alors rejoins-nous.

Ce qui t'attend #####

• Tu soutiens la direction et l'assistanat dans les tâches administratives quotidiennes et assures un déroulement fluide
• Tu t'occupes du traitement du courrier et garantis un processus sans interruption
• Tu prépares les salles de réunion et organises les commandes de café et de déjeuner pour les réunions de la direction
• Tu apportes ton soutien pour la coordination des rendez-vous ainsi que pour les réservations de restaurants
• Tu coordonnes les inscriptions et désinscriptions, traites les demandes d'événements et organises des occasions professionnelles
• Tu t'occupes de la gestion des contrats, y compris les signatures, les apostilles et d'autres formalités
• Tu organises et coordonnes les réservations de visites ainsi que les programmes d'introduction
• Tu organises et coordonnes les envois de chocolat

Ce que tu apportes #####

• Tu possèdes une première expérience dans un poste similaire
• Tu as deux coups d'avance - mais sais aussi réagir spontanément quand la situation l'exige
• Tu travailles de manière autonome, précise et fais preuve de discrétion
• Tu entretiens des relations agréables et prévenantes
• Tu disposes de très bonnes connaissances en allemand, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de bonnes connaissances en anglais
• Tu es un talent de l'organisation et la manipulation de la suite MS t'est facile

Ce que nous t'offrons #####

• Un environnement de travail passionnant avec des collègues motivés
• Un poste avec beaucoup de responsabilité individuelle
• La possibilité d'apporter des idées fraîches
• Une culture du feedback ouverte et respectueuse
• Des formations continues internes et externes
• Des opportunités de carrière individuelles
• Des réductions généreuses sur nos produits
• Du chocolat sur le lieu de travail
• Des places de parking gratuites
• Des réductions au Läderach Café et au restaurant du personnel

Own it. Grow it. Make it fresh. #####

Cela te semble intéressant ? Alors postule chez nous. Fabio Ferramosca, Talent Acquisition Partner, se tient volontiers à ta disposition pour toute question.

Nous vous prions de comprendre que nous ne prendrons pas en compte de cabinets de recrutement externes pour pourvoir ce poste.