Assistant·e de direction de clinique

Bern, 80 - 100 % *La Klinik für Dermatologie de l'Inselspital Bern couvre tout le spectre de la dermatologie en alliant la médecine universitaire de pointe à la recherche et à l'enseignement. En tant que partie intégrante du plus grand hôpital universitaire de Suisse, nous traitons des patient·es de toute la Suisse - de la maladie cutanée quotidienne au cas spécial complexe. Derrière chaque clinique qui fonctionne bien se trouve une administration solide - chez nous, vous veillez à ce que le directeur de la clinique et les médecins cadres puissent se concentrer sur le traitement de nos patient·es et sur les activités scientifiques. Pour cela, nous vous offrons un domaine de tâches polyvalent, une équipe de collègues et la possibilité de vous développer professionnellement et personnellement. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, immédiatement ou selon accord, un·e assistant·e de direction de clinique.* Ce qui vous attend ## • Vous êtes le pivot pour le directeur de la clinique et les médecins cadres du département - en clinique, recherche et enseignement • Vous planifiez et coordonnez les rendez-vous et gardez une vue d'ensemble même dans les moments d'agitation • Vous gérez la correspondance en allemand et en anglais (le français est un plus) • Vous soutenez les médecins cadres sur le plan administratif et assumez, selon les besoins, des tâches au secrétariat médical • Vous participez aux tâches relatives au personnel et aux finances (Insel Gruppe et Universität Bern) et évoluez ainsi au sein de processus passionnants • Vous vous impliquez dans des projets internes à la clinique - avec une grande marge de manœuvre pour simplifier et numériser les processus • Vous assumez des tâches générales de secrétariat telles que la prise de notes et la gestion des commandes Ce que vous apportez ## • Formation achevée en tant qu'employé·e de commerce CFC, secrétaire médical·e ou assistant·e en pratique médicale (MPA) avec plusieurs années d'expérience professionnelle • Une personnalité dynamique, autonome et flexible, aimant prendre les choses en main • Un talent pour l'organisation et la communication ainsi qu'une maîtrise sûre des outils numériques et des programmes Office (notamment Word et Excel) • Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais (écrit et oral), des connaissances en français sont un plus • Des connaissances de la terminologie médicale ou des systèmes de l'Universität Bern sont un plus - tout le reste, vous l'apprendrez chez nous Notre offre ## • Une fonction de pivot variée avec beaucoup de responsabilité personnelle dès le premier jour • Une marge de manœuvre pour participer activement à la conception des processus et apporter vos propres idées • Une introduction ciblée et un soutien pour les formations continues - nous investissons dans votre développement • Une équipe motivée et collégiale dans un environnement médical universitaire avec un lien direct avec la direction de la clinique • Un emplacement central avec une très bonne liaison aux transports publics Informations sur le poste ## Lieu Inselspital, Universitätsspital Organisation Domaine médical Médecine interne Secteur Klinik für Dermatologie Taux d'activité 80 - 100 % Entrée immédiatement ou selon accord Numéro de référence 19484 Type de contrat indéterminé Lieu de travail Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz