Assistant:e Office Management & Assistance, 100%

Assistant:e Office Management \& Assistance, 100% (m/f/d) ORIOR est un groupe Food \& Beverage opérant à l'échelle internationale avec environ 2300 collaborateurs et dont le siège social est à Zürich. Nos entreprises, fortement ancrées au niveau régional, occupent des positions de leader sur des marchés de niche attractifs en Suisse et à l'étranger grâce à des marques connues et des gammes de produits de haute qualité. Avec des collaborateurs motivés, le goût de la qualité et l'ambition de toujours enthousiasmer les consommateurs par le plaisir, nous poursuivons notre vision : Culinary Excellence. Assistant:e Office Management \& Assistance, 100% (m/f/d) Pour notre Corporate Office à Zürich, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personnalité autonome, dotée d'une grande capacité de mise en œuvre et orientée service en tant qu' Assistant:e Office Management \& Assistance, 100% (m/f/d) Dans cette fonction polyvalente, vous participez activement à la gestion du quotidien de bureau sur le site de Zürich. Grâce à votre talent d'organisation, votre vue d'ensemble et un bon sens des priorités, vous veillez au bon fonctionnement des processus et à la création d'un environnement de travail professionnel et agréable. Vous assumez des tâches administratives et organisationnelles, soutenez la direction et êtes une personne de contact importante pour les questions administratives. Vos tâches Responsabilité de l'Office Management sur le site de Zürich ainsi que des tâches administratives et organisationnelles générales Accueil et prise en charge des invités, des partenaires commerciaux et des collaborateurs, ainsi que coordination des prestataires de services externes et des fournisseurs Organisation du quotidien de bureau, y compris les commandes, le courrier, la gestion du matériel et la gestion de la cuisine Soutien administratif et organisationnel du Group CEO et du Group CFO Coordination et organisation de rendez-vous, de séances, de voyages d'affaires ainsi que d'événements et d'activités internes Préparation et traitement de documents, présentations et correspondance Coordination des processus internes et collaboration avec différents secteurs et sites Participation à des projets et à des mesures de communication interne Développement actif et optimisation des processus et flux administratifs Votre profil Vous êtes un talent de l'organisation doté d'un rayonnement positif et du plaisir de côtoyer les gens. Vous êtes proactif/ve, vous mettez la main à la pâte et gardez la vue d'ensemble même lorsque plusieurs sujets requièrent votre attention simultanément. Grâce à votre méthode de travail minutieuse, fiable et orientée solutions, vous créez de la structure, soutenez efficacement votre entourage et contribuez à une atmosphère de travail professionnelle et agréable. De plus, vous apportez Une formation commerciale achevée ou une formation de base comparable Une expérience professionnelle dans l'administration, l'accueil, l'office management ou une fonction comparable Des capacités d'organisation marquées ainsi qu'une méthode de travail autonome, minutieuse et fiable Le plaisir de la coordination, de la communication et de la collaboration avec différents groupes de parties prenantes Une présentation professionnelle, amicale et assurée Des connaissances approfondies de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais De très bonnes connaissances de l'utilisation des programmes MS\-Office courants Un sens élevé de la responsabilité, de la discrétion et de la fiabilité De la flexibilité, de l'esprit d'initiative et le plaisir d'évoluer dans un environnement de travail dynamique Une personnalité orientée vers l'équipe, positive et serviable Ce que nous offrons Chez ORIOR, une tâche variée vous attend dans un environnement dynamique avec des circuits courts et une collaboration basée sur la reconnaissance. Vous bénéficierez d'un aperçu de différents secteurs d'un groupe Food \& Beverage opérant à l'échelle internationale et apporterez une contribution importante au quotidien professionnel et bien organisé du siège social à Zürich. Avez-vous éveillé notre intérêt ? Alors un poste très intéressant et varié vous attend. Si vous souhaitez travailler au sein d'une équipe motivée, penser de manière globale et êtes prêt(e) à évoluer avec l'entreprise, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via le lien « Postuler maintenant ». Pour toute question, Dietler, Group CHRO, se tient volontiers à votre disposition. jpid5924701jm jit0833jm jiy26jm