Management Support

Management Support Management Support 60% Lieu de travail St. Gallen Taux d'activité 60% Début de l'activité ou selon accord Est-ce vous ? Nous vous recherchons en tant que personnalité organisée, orientée service et responsable avec de l'expérience dans le Facility Management. Vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique, travaillez de manière structurée et autonome et soutenez par votre engagement un déroulement fluide des opérations. Devenez membre de notre équipe motivée – nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Ce qui vous attend Vous soutenez administrativement un mandat de grand client, des mandats tiers et de petits mandats ainsi que, par intérim, un autre mandat de grand client Vous soutenez les tâches administratives et organisationnelles Vous coordonnez et pilotez l'ensemble du processus de tickets de manière autonome Vous contrôlez et suivez les tickets de manière cohérente jusqu'à leur clôture réussie Vous traitez les devis et établissez des offres pour les mandats tiers Vous préparez les facturations et contrôlez leur traitement correct Vous gardez un œil sur les commandes en cours et assurez un traitement efficace jusqu'à la clôture Ce que vous apportez Vous possédez une formation commerciale de base terminée Vous apportez de l'expérience dans le traitement des commandes ainsi que, idéalement, dans une fonction comparable Vous possédez de l'expérience dans la gestion des tickets et gardez une vue d'ensemble même en cas de volume de travail élevé Vous apportez des connaissances en facturation ainsi qu'en coordination administrative Vous communiquez avec assurance en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit Vous travaillez avec aisance avec les programmes MS-Office et les outils de travail numériques Vous vous distinguez par une méthode de travail structurée, autonome et cohérente Vous possédez un talent d'organisation prononcé et travaillez de manière efficace et fiable Vous disposez d'un casier judiciaire et d'un extrait du registre des poursuites vierges Ce que nous vous offrons Large éventail de possibilités de développement interne 16 semaines de congé maternité Fêtes du personnel et programmes de reconnaissance Travail à temps partiel et jobsharing : des modèles de travail flexibles qui s'adaptent à votre vie Attractive caisse de pension propre à ISS Schweiz Abonnements mobiles avantageux de Swisscom pour toute la famille Plateforme d'offres pour le personnel avec des avantages et des conditions spéciales attractifs Onboarding structuré dans la phase initiale Prêt pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Schweiz, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos plus de 14’000 collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, dans lesquels plus d'un million de personnes peuvent se sentir bien et s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec le client. En tant que leader du marché, nous offrons des emplois stables, des perspectives de développement diversifiées et une culture d'entreprise marquée par la reconnaissance, la sécurité au travail vécue et la responsabilité – visible à travers cinq programmes, plus de 200 possibilités de formation initiale et continue ainsi que l'utilisation systématique de produits et de solutions durables. À propos de nous Histoires de collaborateurs Chers prestataires de services en personnel : pour ce poste, nous considérons exclusivement les candidatures directes. Merci beaucoup. Veuillez noter : nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais les documents ne seront pas retournés. Votre contact Viviane People & Culture Consultant Téléphone : +41 58 787 85 75 Postuler maintenant jpid1b2c7d7jm jit0729jm jiy26jm