Collaborateur/trice Administration 60 %

Date de début Immédiat ou sur accord Taux d'occupation 60% Lieu de travail/Région BE-Bern Pour notre client, nous recherchons immédiatement ou sur accord une personne engagée et fiable pour l'administration et la coordination au sein d'une autorité à Berne. Le projet temporaire débute en juillet et dure jusqu'à la fin de l'année (remplacement de maternité). Votre domaine de responsabilité : Enregistrement et traitement de dossiers commerciaux Enregistrement et mise à jour de métadonnées Numérisation de documents incl. contrôle de qualité Collaboration à la gestion des archives Collaboration à la gestion des spécifications Traitement et gestion autonome des demandes internes et des dossiers en attente Création et mise à jour de listes et de tableaux ainsi que soutien aux processus et projets internes Coordination des traductions Coordination et ajustement des tâches au sein de l'équipe et avec les parties prenantes internes Votre profil : Formation commerciale achevée (EFZ) ou qualification équivalente avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle prouvée dans des tâches administratives, idéalement dans une autorité Travail soigneux, structuré et proactif avec une grande autonomie Bonne maîtrise des applications métier numériques, notamment Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, systèmes de gestion de dossiers commerciaux (expérience SAP obligatoire) et systèmes de gestion de documents Expérience dans le traitement de processus numériques et la gestion de documents (expérience SharePoint obligatoire) Très bonne connaissance écrite et orale de l'allemand, bonne compréhension de la lecture en français et en anglais, idéalement des connaissances de base en communication orale Capacité d'analyse et aptitude à saisir et à mettre en œuvre de manière structurée les liens techniques et organisationnels Grande fiabilité, travail efficace, rapidité d'apprentissage et discrétion absolue Esprit d'équipe ainsi qu'une forte orientation service et client Êtes-vous intéressé ? M. Brian Kessler se réjouit de recevoir vos documents à brian.kessler@opus-personal.ch