Coordinateur de la compétition Truck Racing et des Championnats Historiques

Le Coordinateur de la compétition Truck Racing et des Championnats Historiques contribuera à la réalisation sportive, réglementaire et opérationnelle des FIA Truck Racing and Historic Championships. Le poste est destiné à un profil de coordination sportive confirmé, capable de gérer les questions quotidiennes des championnats avec un haut niveau d'autonomie, tout en assurant l'escalade et la validation appropriées sur les questions réglementaires, sportives et de gouvernance.

Le rôle nécessite une expérience pratique sur site, une interaction régulière avec le Race Control, les Stewards, les Race Directors, les officiels et les équipes, ainsi que la capacité de distinguer les questions à gérer de manière indépendante, les questions à préparer pour validation et les questions à exécuter sous l'autorité des décideurs sportifs compétents.

La répartition indicative de la charge de travail est prévue comme suit :
Truck Racing : 60%
Historic Championships : 40%

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
COORDINATION SPORTIVE DU CHAMPIONNAT TRUCK RACING :
Coordonner l'administration sportive quotidienne du Truck Racing Championship, en assurant la conformité avec les exigences de la FIA, les règlements sportifs et les procédures établies.
Gérer le processus d'inscription au championnat et la plateforme d'inscription le cas échéant, y compris le support aux concurrents, le suivi des documents et la surveillance des échéances.
Examiner la documentation d'inscription et préparer toute question non standard ou liée à l'éligibilité pour validation par le Championship Manager concerné ou l'organe compétent de la FIA.
Coordonner les communications de routine avec les équipes, les ASNs, les officiels et les départements internes de la FIA sur les questions sportives et opérationnelles.

COORDINATION SPORTIVE DES CHAMPIONNATS HISTORIQUES :
Coordonner les questions sportives et administratives quotidiennes liées aux Historic Championships, en liaison avec le Historic Championships & Commission Manager.
Préparer les documents sportifs, les procédures et les notes d'information pour examen et validation par le responsable ou l'organe de gouvernance concerné.
Assurer le suivi des actions liées au championnat, des mises à jour réglementaires et des demandes des parties prenantes.
Assurer une coordination appropriée entre les activités des championnats historiques, le travail de la commission et les processus internes de la FIA.

DOCUMENTATION SPORTIVE :
Préparer, examiner et tenir à jour les documents sportifs pour les événements et les championnats, y compris les procédures, les notes aux concurrents, les directives opérationnelles et les Stewards' Handbooks.
S'assurer que les documents sportifs restent alignés avec les règlements actuels de la FIA, les exigences des championnats et les pratiques opérationnelles.
Préparer des projets d'amendements ou de mises à jour pour validation par le Championship Manager concerné et, le cas échéant, par les organes de gouvernance de la FIA.
Coordonner la circulation des documents validés auprès des parties prenantes internes et externes concernées.

OPÉRATIONS D'ÉVÉNEMENT SUR SITE ET SUPPORT AU RACE CONTROL

Support au Race Control et aux Stewards :
Soutenir le Race Director et l'équipe du Race Control pendant les événements, y compris la préparation et la coordination des procédures opérationnelles, des systèmes de messagerie, des communications radio, du suivi des incidents et des processus de parc fermé.
Préparer la documentation du Race Control, les listes de contrôle et le matériel de briefing avant les événements.
Aider les Stewards pendant les événements en coordonnant les processus administratifs et opérationnels, y compris la documentation officielle, les flux de communication et la distribution des décisions.
Préparer la documentation ou les rapports liés aux incidents pour examen par le Race Director ou les Stewards, sans se substituer à leur autorité de décision sportive.
Utiliser les systèmes de caméras embarquées de la FIA et récupérer les images à la demande du Race Director ou des Stewards à des fins sportives ou réglementaires.

Coordination de la Commission, du comité et des parties prenantes :
Assister aux réunions de la Truck Racing Commission, de la Historic Commission et des groupes de travail associés en tant que Coordinateur Sportif.
Préparer les ordres du jour, les documents de travail, les dossiers de réunion et les notes de suivi pour examen et validation si nécessaire.
Tenir les registres des activités, des recommandations et des décisions de la commission.
Assurer le suivi des points d'action résultant des réunions de la commission et coordonner avec les départements ou parties prenantes concernés de la FIA.
Escalader les questions sensibles, stratégiques ou relatives aux politiques auprès du Championship Manager concerné ou du Head of Racing & Historic.

Coordination opérationnelle et administrative :
Coordonner les besoins opérationnels du personnel de la FIA sur site en relation avec les activités Truck Racing et Historic.
Soutenir la mise en œuvre des exigences sportives de la FIA pendant les événements.
Assurer la préparation, le suivi et l'archivage efficaces de la documentation sportive et opérationnelle.
Contribuer à l'amélioration continue des processus sportifs et opérationnels dans le cadre du rôle.

PROFIL :
Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans les opérations sportives du sport automobile, la coordination de championnats, l'administration de courses ou l'équivalent.
Expérience pratique éprouvée sur site et interaction régulière avec le Race Control, les Stewards, les Race Directors, les officiels, les équipes et les parties prenantes des championnats.
Forte compréhension des règlements sportifs du sport automobile, des opérations d'événements et des processus réglementaires.
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à identifier les questions nécessitant une validation ou une escalade.
Fortes compétences en