Assistant RH 50–80% (mission temporaire jusqu'à l'été 2027 environ) – un travail opérationnel RH qui est réellement utile…

Notre mandataire est une entreprise à but non lucratif, non lucrative et chargée d'histoire à Basel. Elle accompagne des personnes ayant des besoins particuliers dans les domaines du travail, de la vie et du logement, et crée les conditions permettant de vivre le plus possible de manière autonome et de participer à la vie sociale quotidienne. Ce qui n'était il y a quelque temps encore un chantier et un projet d'avenir est aujourd'hui une réalité : un site ultra-moderne au cœur de la ville de Basel, plein de vie, de rencontres et de mouvement quotidien. Environ 300 collaborateurs y travaillent, dont certains présentent eux-mêmes des handicaps. Et là où 300 personnes travaillent, il y a naturellement beaucoup à faire dans le domaine des ressources humaines. La responsable des ressources humaines, qui est également membre de la direction, et son équipe sont ainsi sollicitées. Outre la gestion opérationnelle quotidienne, de nombreux thèmes stratégiques et organisationnels sont à l'ordre du jour. Afin de libérer de l'espace pour ces tâches, nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement de maternité jusqu'à l'été 2027 probablement, dès la mi-septembre environ ou d'un commun accord, une personnalité expérimentée et simple d'esprit en tant que <br /> <br /> Vous n'êtes pas responsable d'un seul coin de l'administration du personnel. La tâche est large, variée et très proche du quotidien de l'entreprise. Cela fait partie de votre job : • gestion administrative des entrées, des modifications de contrat et des sorties • création et traitement de contrats, de mutations, d'attestations et d'autres documents RH • gestion et entretien continu des dossiers du personnel • traitement des annonces de maladie et d'accident • administration des indemnités de l'APG, de maternité et de paternité • suivi administratif des collaborateurs temporaires • accompagnement et administration des apprentis • suivi administratif des prestataires de service civil • délivrance d'attestations de gain intermédiaire, d'attestations de l'employeur et de certificats de travail • participation aux recrutements • soutien dans le domaine de la formation continue • mise à jour des formulaires et des modèles ainsi que participation à l'amélioration des processus RH existants <br /> Ce que vous apportez • Vous disposez d'une formation commerciale achevée et, idéalement, d'une formation continue comme assistant·e RH ou d'une qualification comparable • quelques années d'expérience professionnelle dans l'administration opérationnelle du personnel, idéalement environ trois ans ou plus • aisance dans la manipulation des processus administratifs du personnel habituels • très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit • bonnes connaissances de MS-Office • méthode de travail indépendante, structurée et précise • sens prononcé du service • discrétion et sens des responsabilités dans la manipulation de données personnelles confidentielles • Notre mandataire est une entreprise de formation. De nombreux apprentis y sont préparés à leur avenir professionnel. Vous vous intéressez également à la formation professionnelle interne • Et parce que l'administration du personnel fonctionne rarement selon les manuels, vous devez rester calme même lorsqu'une entrée est préparée, une annonce d'accident traitée, une question d'un apprenti répondue et qu'un formulaire est encore recherché quelque part. Ce qui vous attend : • Pas une grande organisation anonyme, ni une tour d'ivoire RH • Vous travaillez dans une équipe à taille humaine avec des circuits courts, un contact direct avec la direction des ressources humaines et une collaboration très agréable et simple. Le lieu de travail se situe dans un environnement moderne et de très haute qualité au centre de Basel • À cela s'ajoute un environnement dont le travail remplit un but social immédiat. Ici, l'administration du personnel n'est pas exercée pour elle-même. Derrière chaque dossier se trouve un être humain et derrière l'organisation une mission qui a du sens • La mission est limitée en raison d'un remplacement de maternité jusqu'à l'été 2027 probablement et peut être exercée avec un taux d'occupation compris entre 50 et 80 pour cent. Si vous aimez le travail opérationnel RH, si vous aimez prendre des responsabilités et si vous recherchez une tâche où le professionnalisme et l'humanité vont de soi, nous devrions faire connaissance. Intéressé(e) ? Alors j'attends votre candidature avec impatience. Étant donné que la responsable des ressources humaines ainsi que le recruteur responsable de notre mandataire sont actuellement absents pour vacances, vous pouvez prendre tout votre temps pour votre candidature en toute décontraction. Les candidatures à partir du 7 septembre sont les bienvenues et tout à fait suffisantes au niveau du calendrier. <br /> • * * <br /> PKS Personal AG Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz <br /> Telefon +41 61 205 99 32 Fax