Family Office Administrator (100%, English / Japanese)

Family Office Administrator (100%, English / Japanese)

Nous sommes un Single/Multi-Family Office privé dédié à la gestion de la fortune, des investissements et des besoins de mode de vie d'une famille éminente. Nous nous enorgueillissons de notre discrétion, de notre excellence et de notre gestion à long terme.

Nous recherchons un professionnel méticuleux, hautement discret et proactif pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous soutiendrez les opérations quotidiennes du family office, en aidant à la fois à l'administration financière et à la gestion de mode de vie haut de gamme.

Responsabilités

• Support des opérations d'investissement : Soutenir les règlements de transactions, les appels de fonds/distributions et la tenue des registres d'investissement.
• Reporting : Préparer les rapports d'investissement, d'actifs et de performance pour la famille et la direction.
• Administration financière : Gérer les dépenses, le paiement des factures et la coordination comptable.
• Coordination des conseillers : Assurer la liaison avec les conseillers fiscaux, juridiques, bancaires et de gestion de patrimoine externes.
• Gestion du mode de vie : Coordonner les services liés à la famille, y compris les visas, les propriétés et les événements.
• Documentation confidentielle : Préparer des documents confidentiels, des présentations et de la correspondance.
• Support ad-hoc : Gérer les demandes ad-hoc et les tâches administratives avec discrétion et un esprit orienté service.
• Administration générale du bureau : Soutenir l'administration du bureau et l'entretien des locaux.

Exigences

• 2+ ans d'expérience dans un family office, une banque privée, une gestion d'actifs ou un environnement de finance d'entreprise.
• Disponibilité à plein temps et volonté de travailler à 100% sur site à Pfäffikon, Schwyz.
• Permis de travail suisse valide.
• Maîtrise de l'anglais ; niveau langue maternelle en japonais privilégié.
• Bien organisé, méticuleux et capable de gérer efficacement de multiples priorités.
• Fortes compétences analytiques, administratives et informatiques.
• Haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'intégrité.
• Apprentissage rapide avec un esprit proactif et un fort sens des responsabilités.

Candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre CV, votre lettre de motivation et les certificats pertinents.

Tous les documents de candidature doivent être fournis en anglais.

Dans l'attente de recevoir votre candidature.

Contact: HR Department
New Investment Solutions AG
Bahnhofstrasse 1, 8808 Pfäffikon/SZ

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