Assistant(e) de Direction Global Travel Retail

Assistant(e) de Direction Global Travel Retail Le Groupe L’OCCITANE est un fabricant et détaillant international de premier plan de produits de beauté et de bien-être haut de gamme et durables. Le Groupe opère dans plus de 90 pays à travers le monde, avec un réseau de près de 5 000 points de vente. Au sein de son portefeuille de marques de beauté haut de gamme qui privilégient les ingrédients biologiques et naturels se trouvent : L’Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L’Occitane au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro et Vranjes Firenze. Avec sa vision positive pour la nature et son éthique entrepreneuriale, le Groupe L’OCCITANE s'engage à investir dans les communautés, la biodiversité, à réduire les déchets et à trouver des solutions durables pour créer une planète meilleure et plus saine. L'énoncé de mission du Groupe est : Par l'autonomisation, nous avons un impact positif sur les personnes et nous régénérons la nature. Le Groupe L'OCCITANE est une entreprise certifiée B Corp™. Pour plus d'informations sur nos collaborateurs et nos marques, visitez-nous sur CONTEXTE & MISSION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnel(le) pour rejoindre notre Business Unit Global Travel Retail ! Dans ce rôle, vous fournirez une assistance de haute qualité à 2 Exécutifs (60-70%) et organiserez des événements commerciaux internes & internationaux (30-40%). Vous interagirez et travaillerez main dans la main avec de multiples parties prenantes dans un environnement international au rythme soutenu. Le poste est rattaché au Managing Director Global Travel Retail et est basé au siège mondial du Groupe (WHQ), à Plan-les-Ouates (près de Genève). PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Agir en tant que point de contact pour la haute direction, les autres équipes et les partenaires externes Gérer le flux d'informations de manière opportune et précise Gérer les agendas du Global Managing Director & du General Manager EMEA et Americas, y compris la prise de rendez-vous et la hiérarchisation des questions les plus critiques et sensibles Organiser des réunions, y compris la planification (et si nécessaire la prise de notes) Coordonner les arrangements de voyage et d'hébergement, et créer des itinéraires de voyage Gérer les dépenses quotidiennes et préparer les rapports mensuels Organiser des événements internes et des événements commerciaux internationaux dans le respect du budget Aider à la réalisation de certaines présentations PowerPoint lorsque nécessaire PROFIL RECHERCHÉ : Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un environnement international au rythme soutenu, idéalement dans l'industrie du Travel Retail Solide expérience dans l'organisation d'événements internationaux Maîtrise de l'anglais & du français, la connaissance de l'espagnol est un plus Connaissances approfondies de MS Office (y compris PowerPoint et Excel) Solide expérience dans le traitement d'informations confidentielles avec la discrétion appropriée et dans le rôle de filtre (gatekeeper) Excellentes compétences interpersonnelles et expérience avérée du travail collaboratif avec de multiples parties prenantes Personnalité positive, ouverte et dynamique avec un fort esprit d'équipe, capable de travailler dans un environnement multiculturel Approche très dévouée, capable de s'adapter aux priorités changeantes et avec une grande tolérance à l'ambiguïté Fortes compétences en organisation et en gestion du temps avec la capacité d'anticiper les besoins, de gérer plusieurs tâches de front et de prioriser efficacement dans un environnement VUCA Capacité de résolution de problèmes & attitude proactive avec la capacité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision Attention exceptionnelle aux détails CE QUE NOUS OFFRONS : Travailler pour une entreprise unique, fortement engagée envers la planète et les personnes (certification B Corp) Travailler avec des collègues passionnés venant du monde entier Une culture unique centrée sur l'entrepreneuriat, où chacun est appelé à collaborer, expérimenter et agir rapidement Opportunités de mobilité interne Allocation mensuelle & remise sur les produits en magasin Couverture d'assurances sociales attractive 5 semaines de congés annuels & 3 jours supplémentaires offerts comme jours fériés Arrangement de travail flexible et hybride Politique de congé parental attractive Allocation pour les transports publics CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE TRAVAIL À TEMPS PLEIN (100%) DATE DE DÉBUT : ASAP jpidcacf5a0jm jit0834jm jiy26jm