Assistant·e administratif·ve 40 %

Assistant·e administratif·ve 40 % Pro Senectute est la plus grande organisation privée de conseil et de services spécialisés dans le travail auprès des personnes âgées dans le canton de Berne, avec les domaines du conseil social, du travail communautaire, de l'information, de l'éducation et du sport, des services ainsi que de la promotion de la santé. Pro Senectute est le centre de services et de compétences pour les personnes âgées dans le canton de Berne. Pro Senectute Kanton Bern recherche pour les centres de conseil de Langenthal et Burgdorf au 1. décembre 2026 ou d'un commun accord un·e Assistant·e administratif·ve 40 % Vos tâches Dans cette fonction de pivot centrale et polyvalente, vous êtes le visage de notre réception et remplissez ainsi une mission importante de représentation. Vos tâches principales comprennent : Prise en charge professionnelle du standard téléphonique et de la réception Transmission d'informations et triage (donner des renseignements à notre clientèle) Prise de rendez-vous et administration pour le conseil social ainsi que pour le domaine des services au service des déclarations d'impôts Collaboration à des tâches d'autres domaines après accord avec le supérieur hiérarchique Tâches administratives et organisationnelles générales de réception et de secrétariat Gestion de l'infrastructure et des locaux commerciaux Gestion des flyers et du matériel Selon les besoins, d'autres tâches telles que l'organisation et l'encadrement d'événements spéciaux de Pro Senectute Kanton Bern Ce que vous apportez Joie du contact avec les personnes âgées Formation commerciale CFC, idéalement de l'expérience dans le domaine des assurances sociales Très bonnes connaissances informatiques (MS Office, programmes ERP & CRM Abacus) Méthode de travail autonome, structurée et précise Force de communication à l'oral et à l'écrit, connaissances de langues étrangères souhaitées Haute compétence sociale ainsi que capacité de travail en équipe et de gestion de conflits Avez hâte de effectuer une activité polyvalente et exigeante au sein d'une équipe enthousiaste et chaleureuse de disposer d'un lieu de travail moderne avec des conditions d'engagement attractives de bénéficier de diverses possibilités de formation continue au sein de Pro Senectute Devenez membre de notre équipe - nous nous réjouissons de vous et de votre candidature en ligne. Les entretiens d'embauche auront lieu à partir de la mi-septembre 2026. Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à : Lerch | Teamleiterin Administration | oder | Leiterin Sekretariate | Pour en savoir plus sur nous et notre travail, consultez notre site web : jpid789f578jm jit0834jm jiy26jm