Employé·e de commerce réception et office-management 80–100% - Vous déchargez les autres...

Notre cliente est une entreprise de services établie et très bien positionnée à Basel avec une situation de commandes réjouissante, des locaux de bureaux attractifs et un climat de travail extrêmement agréable.

Pour la réception et l'office-management général, nous recherchons une personnalité qui ne comprend pas sa tâche simplement par essence comme un secrétariat. Ici, il s'agit d'un support hautement professionnel : les chef·fe·s de projet et les spécialiste·s doivent pouvoir se concentrer sur leurs tâches exigeantes parce qu'ils savent qu'on leur décharge de manière fiable le dos sur les plans administratif et organisationnel.

Nous recherchons donc, immédiatement ou à convenir, un·e

Vos tâches :

• Vous êtes le pivot central et le premier interlocuteur de l'entreprise
• Vous gérez la réception, le secrétariat ainsi que le standard téléphonique et accueillez les invités, les clients, les prestataires de services et les partenaires commerciaux
• Traitement du courrier entrant et sortant (analogique et numérique)
• Organisation des salles de réunion ainsi que la commande de matériel de bureau et de consommables
• Soutien administratif proactif et prudent des chef·fe·s de projet fortement sollicités et de l'assistant·e de la direction
• Rédaction et révision de la correspondance et des procès-verbaux. Si nécessaire, prise de notes lors des réunions
• Collaboration aux cycles de paiement et traitement de la comptabilité clients, y compris le système de rappels
• Collaboration aux comptabilités de projets
• Tâches générales de coordination et d'administration
• Selon l'expérience et l'intérêt, la fonction peut évoluer, par exemple vers le site web, les réseaux sociaux et d'autres tâches

Ce qui compte vraiment

Vous prenez plaisir à faciliter le travail des autres. Vous réfléchissez avec eux, reconnaissez ce qui est nécessaire et agissez de manière prévoyante. Si, en même temps, le téléphone sonne, un invité arrive et un chef de projet a besoin d'un soutien urgent, vous gardez une vue d'ensemble. Le service n'est pas pour vous un exercice obligatoire et ennuyeux, mais une attitude que vous exercez avec conviction. Vous travaillez de manière attentive, fiable et orientée vers les solutions et, si nécessaire, vous faites aussi le fameux kilomètre supplémentaire.

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale de base avec expérience démontrable en réception et office-management
• Présentation soignée, compétences sociales marquées et une attitude engagée avec un véritable sens du service et du support
• Très bonnes connaissances de l'allemand, connaissances de langues étrangères un avantage
• Utilisation sûre de MS Office et des applications logicielles modernes
• Sens de l'organisation et méthode de travail structurée
• Intérêt ou connaissances en comptabilité
• Des connaissances du logiciel ERP Messerli seraient les bienvenues, mais ne sont pas une condition préalable.

Ce que vous pouvez attendre :

Vous travaillez dans une entreprise ayant une très bonne réputation, une situation de commandes stable, un environnement valorisant et d'excellentes conditions d'engagement. Votre supérieure directe est très compétente sur le plan technique et assure une introduction soigneuse et structurée. Les horaires de travail se situent fondamentalement entre 07.30--12.00 heures et 13.00--17.00 heures. L'entrée en fonction est possible immédiatement ou au 1. février 2027.

Si vous aimez réfléchir, prendre des responsabilités et que vous avez du plaisir à décharger les spécialistes, nous devrions faire connaissance. Notre cliente reste délibérément anonyme. Nous traiterons votre candidature bien entendu de manière absolument discrète.

Intéressé·e ? Alors je me réjouis de votre candidature. Des questions ? Appelez-moi simplement.

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PKS Personal AG

Herr Markus Schneider

Senior HR Consultant

Hauptstrasse 100

CH-4102 Binningen

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Telefon +41 61 205 99 32

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