Fachleitung HR-Systeme & Anwendungen / Stv. Bereichsleitung 80-100%

Du gestaltest die digitale HR-Landschaft am USZ aktiv mit und verantwortest die fachliche Umsetzung sowie Weiterentwicklung der HR-Systeme, mit besonderem Fokus auf die neue HR Suite. Du überführst fachliche Anforderungen in effiziente Systemlösungen und digitale Workflows, stellst den nachhaltigen Betrieb sicher und begleitest Releases, Tests und Systemanpassungen. Gleichzeitig beobachtest du neue Technologien wie Automatisierung und KI und prüfst deren Nutzen für HR. Eine vielseitige Schlüsselrolle mit grossem Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. ###

Deine Hauptaufgaben

• Analyse, Gestaltung, Harmonisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Workflows
• Entwicklung und Weiterentwicklung anwenderorientierter End-to-End-Prozesse
• Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen aus HR und weiteren Anspruchsgruppen
• Fachliche Begleitung der Umsetzung von Anforderungen in der HR Suite und weiteren relevanten HR-Anwendungen
• Durchführung und Moderation von Prozess- und Anforderungsworkshops
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und fachlichen Dokumentationen
• Planung und Koordination fachlicher Tests, Key-User-Tests und Abnahmen
• Entwicklung und Durchführung von Schulungs- und Befähigungsmassnahmen
• Aufbau, Koordination und Weiterentwicklung des HR-Key-User-Netzwerks

Dein Profil

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld sowie fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und deren organisatorischen Zusammenhängen
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen und Workflows
• Erfahrung in der strukturierten Übersetzung fachlicher Anforderungen in ein systemtechnisches Umfeld
• Erfahrung mit HR-Systemen sowie idealerweise mit der Einführung oder Weiterentwicklung integrierter HR-Lösungen
• Fähigkeit, mehrere parallele Themen zu priorisieren und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behaltenSelbstständige, kompetenzgerechte Entscheidungsfindung inkl. sorgfältiger Abwägung von Chancen und Risiken
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie adressatengerechtes Auftreten

Unsere Benefits

• Anspruchsvolle Fachfunktion mit hoher strategischer Relevanz
• Gestaltungsspielraum in einem zentralen Steuerungsbereich
• Aktive Mitgestaltung von der digitalen HR-Landschaft
• Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem engagierten und spezialisierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Wirkung

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.