ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANT TO THE CEO

ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANT TO THE CEO Votre compétence organisationnelle pour une tâche stimulante au niveau supérieur ! Notre cliente est une organisation active dans toute la Suisse dans le domaine de l'hôtellerie et de la restauration, qui assume des tâches importantes pour le respect des conditions de travail. Pour le siège social situé à BASEL, nous recherchons une personnalité engagée et structurée ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANT TO THE CEO Dans ce poste clé polyvalent, vous assumerez une fonction de coordination centrale et déchargerez la directrice de manière proactive dans la gestion opérationnelle quotidienne ainsi que pour les questions organisationnelles et liées aux projets. Vos tâches principales : Organisation : Gestion professionnelle des agendas et des réunions, y compris la rédaction de procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens ; participation à des réunions nationales Interface : Pivot compétent entre la direction et les organismes internes et externes Administration : Traitement autonome de la correspondance ainsi que le traitement des entrées Projets & Reporting : Collaboration dans des projets, dans la gestion de la qualité ainsi que la préparation de reportings et de rapports annuels. Fonctions de support : Soutien sur des thèmes proches de l'IT (par ex. gestion des utilisateurs, saisie du temps, notes de frais) ainsi que participation aux processus RH Votre profil : Formation commerciale avec une qualification complémentaire (par ex. assistante de direction NSH, gestion d'entreprise ou similaire) Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat comparable au niveau de la direction, de préférence spécifiquement dans le domaine de la gastronomie/hôtellerie ou dans le secteur général des services Maîtrise de la suite MS Office et affinité pour les processus de travail numériques Allemand sûr en termes de style ainsi que de bonnes connaissances en français et en italien Méthode de travail structurée et proactive, grande fiabilité, discrétion et une présentation professionnelle dans un environnement national Ce qui vous attend : Rôle responsable avec une proximité avec la direction Spectre de tâches polyvalent avec une fonction de coordination et d'interface Environnement de travail moderne et numérisé dans une organisation stable Lieu de travail centralement situé à Basel et conditions d'engagement modernes Pouvons-nous vous enthousiasmer à occuper un rôle décisif au sein d'une PME durable ? Êtes-vous motivé(e) pour entreprendre des tâches complexes et exigeantes dans un environnement progressiste tout en apportant une valeur ajoutée efficace à votre environnement professionnel ? Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet avec photo par e-mail à Henchoz, il se tient également à votre disposition pour des informations téléphoniques supplémentaires et se réjouit de faire votre connaissance ! jpida410f11jm jit0729jm jiy26jm