Secrétaire administratif/ve

Secrétaire administratif/ve Technische Berufsschule Zürich TBZ Secrétaire administratif/ve 60% La Technische Berufsschule Zürich TBZ est un centre de compétences pour la formation initiale et continue dans les domaines de la technique automobile, de l'informatique, de l'électrotechnique/électronique, de la technique événementielle et de l'optique ophtalmique. Plus de 3600 apprenants sont enseignés par environ 160 enseignants. Pour renforcer notre équipe administrative de l'école, nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, une personnalité motivée et engagée. Vos tâches Gestion autonome du secrétariat de la formation continue (de l'inscription des participants à la délivrance des certificats, comptabilité, entretien des données) Traitement de la correspondance par e-mail, téléphone et au guichet Personne de contact pour les responsables de cours, les étudiants et les enseignants, ainsi que coordination entre les différents groupes de parties prenantes (fonction de pivot) Soutien à la direction de département pour la planification des heures dans la formation initiale (attribution des matières et des salles, migration des données, entretien des données de base) Collaboration au secrétariat de la formation initiale Présence régulière sur place pendant le fonctionnement de l'école (pas de télétravail) ; les jours de travail privilégiés sont le lundi, le mercredi et le jeudi Votre profil Formation commerciale initiale terminée EFZ Plusieurs années d'expérience professionnelle de préférence, idéalement dans un secrétariat d'école Très bonnes connaissances de Microsoft 365 Ouverture vis-à-vis de nouveaux logiciels scolaires Méthode de travail autonome, structurée et fiable Talent d'organisation ainsi qu'une grande orientation vers le service Capacité de travail en équipe, flexibilité et résistance au stress Très bonnes connaissances de l'allemand Plaisir à travailler dans un environnement scolaire dynamique et au contact de différents groupes de parties prenantes Notre offre Activité enrichissante dans un environnement éducatif important avec des tâches variées et intéressantes Poste de travail stable dans la fonction publique avec des perspectives à long terme Conditions d'engagement attractives selon les directives cantonales Culture de travail valorisante avec une hiérarchie horizontale et une communication ouverte Possibilités de formation continue ciblées et soutien au développement professionnel Emplacement central à Zürich, à quelques minutes de marche seulement de la gare de Zürich Candidature Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour tout renseignement, Monsieur Steinböck, Co-chef de département département Elektro/Elektronik, Tel. , Email écrire un e-mail (<>), se tient volontiers à votre disposition. Vous trouverez des informations sur notre école sous . jpid7bb50bajm jit0832jm jiy26jm