Assistant de direction 80-100%

Pour notre cliente, une autorité fédérale basée au centre de Bern, nous recherchons dès maintenant et jusqu'à fin décembre 2026 une personnalité engagée, expérimentée et positive, prête à assumer des responsabilités.

Numéro de vacance ######

79755

Début de travail ######

dès que possible ou d'un commun accord

Taux d'occupation ######

80-100%

Type de poste ######

Mission temporaire

Lieu de travail ######

Bern

EXPRESS PERSONAL AG est spécialisée dans les postes temporaires et fixes et propose des services de ressources humaines complets. Avec ses sites à Bern, Basel, Zürich et Berlin, nous soutenons notre clientèle afin de réaliser ses commandes et projets avec succès.

Pour notre cliente, une autorité fédérale basée au centre de Bern, nous recherchons dès maintenant et jusqu'à fin décembre 2026 une personnalité engagée, expérimentée et positive, prête à assumer des responsabilités.

Saisissez cette opportunité d'apporter votre savoir-faire dans un environnement dynamique et de rejoindre une équipe motivée.

Assistant de direction 80-100%

Vos tâches :

• Gestion et coordination d'une partie de l'agenda de la directrice en étroite collaboration avec l'assistante principale
• Organisation de rendez-vous, de séances et de réunions
• Accueil et prise en charge des visiteuses, des visiteurs ainsi que des invités
• Préparation des salles de réunion et garantie de la logistique nécessaire (réservations, matériel, catering, etc.)
• Préparation et mise à disposition de documents pour les rendez-vous et les séances
• Entretien et mise à jour des données de contact ainsi que des répertoires administratifs
• Soutien de l'assistante principale dans les tâches administratives et organisationnelles
• Collaboration avec des interlocuteurs internes et externes pour des questions organisationnelles

Votre profil :

• talent d'organisation marqué et méthode de travail structurée
• grande fiabilité, discrétion et précision
• capacité à fixer des priorités et à garder une vue d'ensemble, même dans des situations agitées
• personnalité flexible, autonome et orientée service
• présentation professionnelle et communication assurée à différents niveaux hiérarchiques
• plaisir à collaborer en équipe
• très bonnes connaissances des applications Microsoft Office, en particulier Outlook, Excel et Teams
• bonnes connaissances de l'allemand et du français, à l'oral et à l'écrit

Ce qui vous attend :

Une fonction d'assistance polyvalente et responsable vous attend dans un environnement passionnant. Attendez-vous à des tâches variées, un environnement de travail professionnel ainsi qu'à la possibilité de mettre à contribution et de développer de manière ciblée vos forces organisationnelles et administratives.

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Alors postulez dès maintenant via le formulaire de candidature en ligne. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Postuler ». Madame Murielle Salzmann se réjouit de recevoir votre dossier et vous donnera volontiers un retour après examen de vos documents. Pour toute question préalable ou incertitude, n'hésitez pas à l'appeler au +41 31 310 48 82.