Executive Assistant 80 - 100%

Pour postuler Pour notre client, une entreprise de services suisse établie ayant son siège à Bern, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personne expérimentée en tant qu'Executive Assistant 80-100%. Dans ce poste de confiance responsable, vous travaillerez en étroite collaboration avec une personne dirigeante et assumerez une fonction d'interface centrale au sein de l'entreprise. Un environnement professionnel, des contacts variés et la possibilité de participer activement à la structuration des processus organisationnels vous attendent. Le lieu de travail, situé de manière centrale, est très facilement accessible en transports publics. Vos tâches chez votre nouvel employeur • Vous soutenez votre supérieur de manière proactive dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination et assurez le bon déroulement de la journée • Vous planifiez et coordonnez de manière autonome les réunions, workshops, séminaires ainsi que les événements internes et externes, y compris la gestion des agendas, de l'ordre du jour et des points en suspens • Vous préparez de manière professionnelle les présentations, les briefings et les bases de décision, et assurez une documentation structurée ainsi que le suivi des décisions importantes • En tant qu'interlocuteur central, vous coordonnez les parties prenantes internes et externes, soutenez les recherches et les projets et apportez des idées pour l'optimisation des processus existants Ce que vous offrez à votre nouvel employeur • Vous possédez une formation commerciale de base ainsi qu'idéalement une formation continue en tant que Direktionsassistentin / Direktionsassistent ou une qualification comparable • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistant exigeante au niveau de la direction générale, de la direction ou du CEO vous distinguent • Des connaissances linguistiques en allemand maîtrisées ainsi que de très bonnes connaissances de MS-365, en particulier PowerPoint, Excel et Teams, complètent votre profil ; le français et/ou l'anglais sont un avantage • Une personnalité discrète, proactive et digne de confiance, dotée d'une présentation professionnelle, d'une grande compétence sociale et d'une conscience aiguë de la qualité vous distingue Sur quels avantages supplémentaires pouvez-vous vous réjouir • Un poste de confiance responsable avec une collaboration directe au plus haut niveau de direction vous attend • Des tâches variées et des contacts avec différentes parties prenantes internes et externes assurent un quotidien de travail diversifié • La possibilité de développer activement les processus et les flux de travail vous offre une marge de manœuvre supplémentaire • Un environnement de travail moderne et professionnel situé de manière centrale à Bern complète ce poste polyvalent Avez-vous éveillé notre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui ! 1. Bern 2. CHF 100'000 - 110'000 3. 80 - 100 % 4. ID 677146 Pour postuler Votre contact ##### Martina Mäusli Beraterin \+41 31 310 17 52