Responsable de l'édition et de la publication

Inclusivité et diversité chez MSF Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences du poste ? À MSF OCG, nous nous engageons en faveur d'une culture inclusive qui soutient et amplifie les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes ayant des contextes, des caractéristiques, des perspectives, des idées et des expériences diversifiés travaillent ensemble pour faire progresser la mission sociale de MSF et obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous comprenons que certaines personnes puissent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences listées du poste. La recherche montre que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, statuts de capacité, et toutes les autres caractéristiques de diversité. MSF ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, aucun type de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références. Contexte et mission Contexte : L'Unité de recherche sur les enjeux et pratiques humanitaires (UREPH) de Médecins Sans Frontières (MSF) Suisse a été créée en 2006 et vise à améliorer la manière dont les projets de MSF sont mis en œuvre sur le terrain et à participer à la réflexion critique sur l'action humanitaire et médicale, notamment en produisant des publications et en organisant des conférences et des débats. L'UREPH mène des recherches qui permettent une meilleure compréhension des défis opérationnels et favorisent une approche analytique et réflexive des pratiques et des enjeux humanitaires. Mission : Le/la Publishing & Editing Officer soutient l'UREPH en gérant les publications (édition, relecture, diffusion et promotion) et en assurant la visibilité du travail de l'unité tant à l'interne (au sein de la section suisse et à travers le mouvement MSF) qu'à l'externe. Il ou elle est également responsable de la gestion administrative de l'unité. Selon le profil du candidat retenu, il ou elle pourra être amené(e) à contribuer aux publications de l'unité et à participer à des projets transversaux selon les besoins. Tâches et responsabilités Le rôle couvre trois domaines : 1. Édition et traduction d'articles et de documents produits par l'UREPH, ainsi que leur diffusion et leur promotion 2. Bibliographie : recherche et gestion 3. Gestion administrative de l'unité Édition, diffusion et promotion de la recherche et des publications Supervise les publications (suivi technique) Effectue la relecture de fond des publications (articles, rapports, livres, etc.) en anglais et en français Effectue le travail de mise en forme (texte principal, bibliographie, respect des directives éditoriales des revues ou des maisons d'édition) Assure la liaison avec les partenaires (éditeurs, traducteurs, conseillers juridiques) et gère les contrats Organise la diffusion et la promotion des publications de l'UREPH auprès d'autres départements, des sections de MSF et à l'externe Assure le suivi de la visibilité des publications de l'UREPH Recherche / Traduction / Documentation • Initie et gère les besoins de traduction, assure le contrôle qualité • Produit des traductions de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais • Effectue des recherches documentaires selon les besoins de l'équipe et centralise les bibliographies (Zotero ou EndNote) • Gère la bibliothèque de l'UREPH et commande des livres selon les besoins • Contribue à la rédaction des rapports d'activité annuels et des plans de projet de l'UREPH Site web et réseaux sociaux • Gère le contenu du site web de l'UREPH (photos, textes, vidéos) via le CMS WordPress, en collaboration avec le responsable d'unité et les autres membres de l'UREPH • Supervise les mises à jour et la gestion du site web en collaboration avec l'agence externe • Coordonne la publication de certains articles sur le site msf.ch avec l'équipe numérique • Rédige des publications pour les réseaux sociaux de l'UREPH Événements et promotion • Gère les arrangements administratifs et logistiques pour les conférences et débats de l'UREPH, ainsi que les autres réunions publiques organisées par l'unité (lieu, équipement audiovisuel, visioconférence, réceptions, etc.) • Initie et supervise la promotion interne et externe (selon le sujet) des conférences, débats, ateliers et réunions publiques de l'UREPH - Coordonne, en collaboration avec l'équipe de production de contenu, l'édition et la publication en ligne de conférences filmées Ressources humaines • Gère les contrats de travail et les conventions de stage : compilation et suivi des candidatures, liaison avec le département RH, etc. • Gère les demandes de stages et, si nécessaire, supervise les étudiants • Suit les congés, les voyages et les détachements des membres de l'équipe de l'UREPH Finance • Prépare le budget annuel de l'UREPH et les budgets révisés en collaboration avec le responsable d'unité • Surveille les variations des dépenses et du budget de l'UREPH en collaboration avec la comptabilité Gestion administrative • Organise les aspects administratifs et logistiques des réunions de l'UREPH (réunions d'équipe, réunions du comité de pilotage, réunions avec d'autres départements, etc.) et rédige les procès-verbaux Votre profil • Formation Diplôme universitaire en sciences humaines, traduction, édition, publication ou tout autre domaine pertinent, au niveau Master 1 ou supérieur. • 3 ans d'expérience en édition et recherche • Expérience en tant qu'assistant(e) • Gestion de projet • Connaissance des enjeux et des pratiques humanitaires