Assistant/e de gestion de cabinet

Assistant/e de gestion de cabinet Assistanat de bureau avec responsabilité dans la gestion de cabinet, l'administration des mandats et les processus numériques. « Nous recherchons une personnalité qui complète efficacement notre équipe de bureau, qui anticipe les besoins et qui a le plaisir de garantir la qualité et le bon déroulement des opérations dans un environnement de cabinet exigeant. » Dr. J. Frey, Partner et Geschäftsführer Entreprise et situation de départ La Künzli Frey AG, dont le siège est à Zürich et Zug, gère des mandats fiscaux exigeants de clients nationaux et internationaux – tant dans le domaine de la Corporate Tax que dans celui des Private Clients. La KSF AG offre à ses clients un conseil complet et durable avec des spécialisations en droit fiscal. En complément, l'entreprise fournit des services de fiduciaire et de comptabilité (Accounting) de haute qualité. Pour renforcer l'équipe de bureau, nous recherchons une personnalité expérimentée et fiable en tant qu'Assistant/e de gestion de cabinet 100 %. Vos tâches Vous ouvrez des mandats, entretenez les dossiers et les données clients dans Vertec (CRM) ainsi que dans d'autres systèmes. Vous soutenez les avocates, les avocats, les conseillers fiscaux et les partenaires avec des présentations significatives, dans la correspondance, lors des saisies et des travaux administratifs liés aux mandats. Vous assumez des tâches dans la gestion des délais, des rendez-vous et des documents et assurez un suivi fiable. Vous travaillez avec différentes personnes de contact, identifiez les priorités et posez des questions de manière proactive en cas d'incertitudes. Vous faites partie de l'équipe de bureau et soutenez les activités quotidiennes, entre autres pour le courrier entrant, le courrier sortant, le téléphone, l'accueil, l'organisation de séances et les remplacements lors d'absences. Ce que vous apportez Formation commerciale, expérience professionnelle issue d'un cabinet d'avocats, d'un conseil fiscal, d'une fiduciaire, du conseil ou d'un environnement de services comparable Méthode de travail structurée, précise, orientée service, autonome et proactive avec des capacités organisationnelles marquées Maîtrise assurée des échanges avec différents interlocuteurs et interlocutrices Affinité numérique et plaisir pour une structure de dossiers et de données propre Très bonnes connaissances de Microsoft, en particulier Word, PowerPoint et CRM (par ex. Vertec) Compétences en allemand au niveau langue maternelle, bonnes compétences en anglais (niveau C1) Perspectives & Benefits Fonction de bureau et d'assistanat polyvalente avec proximité des mandats, collaboration avec le Geschäftsführer, les partenaires, les avocates, les avocats et les conseillers fiscaux. Possibilité de participer à la configuration des processus, de la qualité des données et des processus numériques. Introduction soignée aux tâches, systèmes et processus 5 semaines de vacances par an pour un taux d'occupation de 100 % Lieu de travail à proximité immédiate de la gare de Stadelhofen, Zürich Vous vous voyez dans ce rôle ? perspectas gmbh soutient la Künzli Frey AG exclusivement pour le recrutement. Seules les candidatures directes seront prises en compte. Veuillez envoyer votre dossier de candidature via le lien affiché. jpid27e78e7jm jit0727jm jiy26jm