Chief of Staff, auprès le CIAO et le Head of GIA Office

Aujourd'hui, Lonza est un leader mondial des sciences de la vie opérant sur cinq continents. Bien que nous travaillions dans la science, il n'y a pas de formule magique pour notre façon de faire. Notre plus grande solution scientifique est constituée de personnes talentueuses travaillant ensemble, concevant des idées qui aident les entreprises à aider les gens. En échange, nous laissons nos collaborateurs être propriétaires de leur carrière. Leurs idées, petites et grandes, améliorent véritablement le monde. Et c'est le genre de travail dont nous voulons faire partie. Nous recherchons un Chief of Staff pour le Chief Intelligence & Analytics Officer (CIAO) et le Head of Group Intelligence and Analytics (GIA). Objectif du rôle : Servir de partenaire stratégique et opérationnel au Chief Intelligence & Analytics Officer et au Head of CEO Office, en permettant une hiérarchisation, une gouvernance et une exécution efficaces de l'agenda Intelligence & Analytics et du CEO Office. Le rôle relie la stratégie à la réalisation, fournit un support à la décision de haute qualité, coordonne les sujets transversaux critiques et s'assure que les engagements, les risques et les dépendances sont gérés avec rapidité, discrétion et rigueur. Responsabilités clés : Partenariat stratégique et support à la décision · Agir en tant que partenaire de réflexion de confiance pour le Chief Intelligence & Analytics Officer et le Head of CEO Office, en soutenant la hiérarchisation, la résolution de problèmes et la préparation des décisions clés. · Synthétiser des sujets complexes liés au marché, aux clients, aux concurrents, aux molécules, aux affaires, à l'analytique et à l'IA en documents concis, prêts pour la décision, en recommandations et en briefings exécutifs. · Identifier les problèmes émergents, les opportunités, les interdépendances et les sujets nécessitant l'attention de la direction ; assurer une remontée et une résolution en temps opportun. Portfolio, Gouvernance et Exécution · Traduire les priorités stratégiques en une feuille de route intégrée avec des résultats, des étapes, des responsabilités, des dépendances et des mesures de succès clairs. · Établir et gérer une gouvernance et des rythmes opérationnels efficaces dans toute la fonction, y compris les réunions de direction, les revues de portefeuille et le suivi des décisions et des actions. · Coordonner les initiatives transversales couvrant l'Intelligence, l'Analytics, l'IA, le Commercial, l'IT, les RH, la Finance, la Communication et les plateformes commerciales. · Suivre la réalisation par rapport aux engagements, signaler les risques tôt et assurer un suivi discipliné sans dupliquer la responsabilité des propriétaires d'initiatives. Coordination du CEO Office · Soutenir le Head of CEO Office dans la coordination des priorités du CEO Office et assurer une exécution alignée, de haute qualité et en temps voulu auprès des parties prenantes concernées. · Préparer les ordres du jour, les briefings, les présentations, les éléments de langage et les documents de suivi pour la haute direction, les engagements liés au Conseil d'administration et certains engagements externes, selon la demande. · Faciliter le flux d'informations et de décisions entre le CEO Office, les parties prenantes du Comité Exécutif et les fonctions concernées tout en maintenant une stricte confidentialité. Équipe de direction et efficacité organisationnelle · Permettre à une équipe de direction efficace de fonctionner en clarifiant les priorités, en renforçant la collaboration et en assurant un suivi transparent des décisions et des actions. · Soutenir la planification organisationnelle, la hiérarchisation des ressources, la coordination budgétaire et les discussions sur les talents en partenariat avec la Finance et les RH. · Promouvoir des modes de travail cohérents, un fort engagement des parties prenantes et une amélioration continue dans toute l'organisation. Communication et engagement des parties prenantes · Développer des récits clairs et convaincants pour la stratégie, les progrès, l'impact et les priorités de l'Intelligence & Analytics. · Coordonner les communications de direction et les plans d'engagement des parties prenantes, en partenariat avec la Communication Corporate et d'autres experts thématiques. · Établir des relations de confiance entre les fonctions et les plateformes commerciales et représenter le bureau dans certains forums délégués. Principales parties prenantes : Rapporte à : Chief Intelligence & Analytics Officer et Head of CEO Office Partenaires internes clés : CEO Office, Comité Exécutif et hauts dirigeants, équipe de direction Intelligence & Analytics, Plateformes commerciales, Finance, RH, IT, Commercial, Marketing, Communication Corporate, Juridique et autres fonctions mondiales Partenaires externes : Conseillers sélectionnés, partenaires de conseil, partenaires technologiques et de données, et parties prenantes externes selon les besoins Compétences et aptitudes requises : Pensée stratégique : Relie les priorités de l'entreprise, le contexte commercial et les agendas fonctionnels ; anticipe les implications et traduit la direction en action. Communication exécutive : Distille des informations complexes en messages clairs, concis et convaincants pour des publics de haut niveau. Excellence d'exécution : Crée une structure, assure un suivi discipliné et livre des résultats de haute qualité dans un environnement au rythme soutenu. Influence et partenariat : Établit la confiance et l'alignement entre les parties prenantes de haut niveau sans s'appuyer sur l'autorité formelle. Jugement et discrétion : Traite les questions sensibles et confidentielles avec maturité, un jugement sûr et intégrité. Aisance analytique : Comprend les concepts de données, d'analytique et d'IA et peut relier les insights aux décisions commerciales et à la création de valeur. Agilité organisationnelle : Navigue dans l'ambiguïté, la complexité et les priorités concurrentes au sein d'