Conseiller en admissions universitaires

Description du rôle La Garenne International School souhaiterait nommer un Conseiller en admissions universitaires pour aider à guider nos élèves tout au long de leur parcours d'apprentissage et travailler en étroite collaboration avec les collègues et les parents afin de s'assurer qu'un parcours personnalisé est clairement défini pour chaque élève.
Le rôle comprend un large éventail de responsabilités, incluant mais ne se limitant pas à : Leadership &

Collaboration

• La mise en œuvre et la supervision du programme Higher Education & Futures (HEF), en veillant à ce que nous remplissions les 8 Gatsby Benchmarks
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur HEF de l'école pour assurer une approche collaborative et systématique de la préparation de nos élèves du Secondary School pour l'admission à l'université.
• Travailler en étroite collaboration avec d'autres prestataires HEF pour faciliter une approche complète et personnalisée du soutien HEF pour les élèves du Secondary School
• Le maintien de parcours HEF personnalisés pour les élèves individuels à travers le Secondary School
• Assurer la liaison avec les collègues des différents départements de l'école (par exemple, les coordinateurs de matières, le soutien à l'apprentissage, l'internat, le conseiller scolaire) pour s'assurer que vous avez une vue d'ensemble de chaque élève, aidant à la personnalisation du parcours et à l'adaptation des références de l'enseignant et du conseiller
• Consultation régulière et proactive avec les élèves et les parents pour établir et affiner les parcours HEF
• Prendre la responsabilité des processus de candidature spécifiques à chaque pays
• Diriger des ateliers internes pour les élèves et le personnel

Organisation & Administration

• Soutenir le coordinateur HEF dans la création et la maintenance d'un calendrier HEF qui comprend toutes les dates clés relatives aux carrières, à l'orientation universitaire, aux opportunités supra-curriculaires / de développement personnel
• Soutien dans la gestion et la mise à jour des systèmes de développement, de suivi et de candidature HEF, incluant (mais sans s'y limiter) Unifrog, CommonApp et UCAS, en veillant à ce que les données des élèves soient tenues à jour et que le développement des progrès de chaque élève soit étroitement surveillé avec les interventions appropriées en place
• Soutien dans la coordination et la supervision du processus de candidature dans son intégralité avec des groupes distincts d'élèves ; rédaction et collecte de références, recherche et téléchargement des relevés de notes des élèves, soutien à tout le matériel de candidature écrit (par exemple, le personal statement UCAS, les essais Common App, les essais supplémentaires pour les universités américaines, les lettres d'intention, etc.), téléchargement des références et recherche ainsi que l'assurance qualité tout au long de ce processus, avant la soumission finale
• Soutien dans la gestion et la facilitation de l'accès et du soutien pour le SAT, l'IELTS et d'autres évaluations de parcours HEF / tests d'admission et la préparation aux entretiens, selon les besoins, y compris l'inscription, l'administration du portail et la supervision de la logistique, y compris les aménagements d'accès
• Soutien dans l'organisation de visites d'universités locales et internationales en fonction des intérêts des élèves, en plus d'assurer notre présence aux salons universitaires locaux et autres événements qui pourraient aider à renforcer les candidatures universitaires
• Soutien dans la coordination de programmes de séminaires, de webinaires et d'ateliers spécifiques à une matière / entretiens individuels liés au programme HEF
• Travailler avec l'équipe Marketing pour promouvoir et célébrer le programme HEF à La Garenne
• Soutien à l'organisation d'une « Futures Week » annuelle pour les élèves du Secondary School
• Communiquer régulièrement avec les familles pour fournir des mises à jour sur les candidatures et les progrès Fonctions générales
• Assurer votre disponibilité (sur le campus / à distance, selon les besoins) après la publication des résultats des examens externes, soutenir l'analyse et l'évaluation des parcours HEF, assurer la liaison avec les collègues, les élèves et les familles selon les besoins
• Poursuivre un développement professionnel approprié, y compris la participation à la ou aux conférence(s) annuelle(s) liée(s) aux parcours et à la prestation HEF
• Responsabilités d'enseignement liées à votre domaine de spécialité, selon les besoins de l'école et en tenant compte des exigences du rôle (notez qu'un rôle sans enseignement peut être plus approprié / préférable)
• Faire preuve d'une attitude professionnelle, amicale et respectueuse envers tous les membres de la communauté de La Garenne à tout moment
• Aider pour d'autres tâches assignées par le Head of Section, le School Principal ou le General Director, en réponse aux besoins de l'école

Attentes pour tous les enseignants
Tous les enseignants sont tenus d'effectuer des tours de service pour s'assurer que les élèves peuvent être surveillés en toute sécurité sur les deux campus à tout moment et pour assurer une meilleure communication au-delà de la classe. Dans le cadre de leur engagement envers la vie scolaire, les membres du personnel enseignant sont censés assister à tous les événements (voir liste ci-dessous) et doivent être prêts à accompagner les enfants lors d'autres sorties d'une journée ou de voyages résidentiels en Suisse ou au-delà si nécessaire.

• Jours Parents/Enseignants (pendant la journée scolaire)
• Fêtes des élèves (Halloween, Noël et célébration de fin d'année)
• Fête de Noël du personnel
• Soutien aux sessions d'étude le week-end si nécessaire (samedi matin)
• Expédition de groupe avec nuitée (tous les enseignants à temps plein doivent accompagner une fois par an ; 1 nuit 2 jours) ● Services d'internat sur une base de roulement (si nécessaire)
• Course de ski (pendant la journée scolaire) et cérémonie