Assistant/e de gestion de copropriété & commerce

Ton domaine d'activité

Tu soutiens notre responsable de département dans la gestion d'un portefeuille varié de communautés de copropriétaires. Pour ce faire, tu assumes des tâches administratives et organisationnelles diversifiées et veilles à ce que notre gestion fonctionne de manière professionnelle et fiable.

Tu aides à la préparation, l'organisation et le suivi des assemblées de copropriétaires. Cela comprend, entre autres, la création et l'envoi des invitations et des documents, la préparation des dossiers d'assemblée ainsi que le traitement et l'envoi des procès-verbaux. De plus, tu participes partiellement aux assemblées de copropriétaires, qui ont généralement lieu le soir.

Tu es l'interlocuteur/trice des propriétaires, tu reçois leurs demandes et tu les traites de manière autonome ou tu les transmets aux services compétents. De plus, tu aides à la création d'informations pour les propriétaires, de circulaires et d'autres moyens de communication.

Par ailleurs, tu traites les tâches administratives liées à la gestion, coordonnes les rendez-vous et les commandes avec les artisans et les prestataires de services et aides au suivi continu des immeubles. Tu participes également activement en cas de sinistres ainsi qu'aux questions techniques et de construction.

Selon ton expérience et tes intérêts, tu assumeras de plus en plus de tâches et de domaines de responsabilité propres.

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de base ; une formation continue dans l'immobilier est un avantage
• Expérience professionnelle dans la gestion immobilière ou dans une fonction administrative comparable est un avantage
• Solides connaissances de MS-Office ; l'expérience avec Abacus (AbaImmo) est un avantage
• Compréhension technique et du bâtiment est un avantage
• Permis de conduire de catégorie B
• Disponibilité pour une participation occasionnelle aux assemblées de copropriétaires le soir
• Excellente maîtrise de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Plaisir au contact de personnes diverses et sens aigu du service
• Sens des responsabilités, conscience de la qualité et approche orientée vers les solutions

Tu aimes travailler de manière autonome, tu gardes la vue d'ensemble même dans des situations agitées et tu abordes tes tâches de manière structurée et fiable. Avec ta personnalité ouverte et orientée vers le service, tu trouves des solutions adaptées aux demandes de nos propriétaires ainsi que de nos partenaires.

Qui nous sommes

Keller Immobilien est actif avec succès dans le secteur de l'immobilier depuis 1988 et est solidement ancré dans la région de Zürich-Nord. Notre succès repose sur la compétence technique, l'équité et l'engagement de nos collaborateurs.

Nous offrons un environnement professionnel, des processus de décision courts et la possibilité de prendre des responsabilités et de contribuer activement au succès de l'entreprise.

Ton futur environnement

• Activité autonome, variée et passionnante
• Possibilité de prendre des responsabilités et de participer à la configuration de tes propres domaines de tâches
• Conditions d'engagement attractives, comprenant notamment des horaires de travail flexibles, une réglementation des frais et une place de parc gratuite
• Environnement simple et familial avec des hiérarchies horizontales et des processus de décision courts
• Une équipe motivée et prête à aider
• Soutien pour la formation continue et le développement personnel

Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de te rencontrer personnellement et d'en apprendre davantage sur toi.

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