Direction du secrétariat et personne de coordination pour les besoins en locaux 80%

Entrée en fonction:

1. novembre 2026 ou selon accord

Lieu de travail:

Bern

20% Remote Work

Le poste vous offre un portefeuille de tâches variées et passionnantes. Vous dirigez le secrétariat et êtes notamment responsable de la rédaction des procès-verbaux des séances de la direction de l'administration de la justice. Parallèlement, vous gérez et coordonnez différents dossiers concernant les besoins en locaux des autorités judiciaires. La fonction s'adresse à des personnes qui aiment gérer différents sujets en parallèle et travailler de manière structurée.

Vos tâches

• Responsabilité de la coordination optimale et de l'exécution de tous les processus administratifs du secrétariat en collaboration avec une collaboratrice.
• Responsabilité de la gestion des affaires.
• Responsabilité de la rédaction exigeante et régulière des procès-verbaux de séances.
• Garantie de processus efficaces et d'une communication interne et externe fiable.
• Gestion et coordination des dossiers dans le domaine des besoins en locaux en étroite collaboration avec les autorités compétentes au sein et en dehors de la justice.
• Direction d'une collaboratrice.

Votre profil

• Formation commerciale de base ainsi qu'une formation continue au niveau HF.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans le domaine du secrétariat ou dans une fonction similaire.
• De préférence des connaissances de l'administration publique, idéalement dans le milieu judiciaire.
• Première expérience de direction ou motivation à faire ses premiers pas dans la direction d'employés.
• Très bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une communication sûre du style en allemand et de bonnes connaissances en français (B1).
• Travail précis et structuré.
• Bonnes connaissances de l'utilisation des TIC.
• Capacité à comprendre rapidement des contextes complexes

Nous vous offrons

• Activité variée dans la fonction de pivot du secrétariat et dans les affaires de coordination liées aux locaux de bureau.
• Responsabilité de direction ainsi qu'une collaboration à l'échelle de la justice et du canton.
• Temps de travail annuel avec possibilité de home office.
• Emplacement attractif, à quelques minutes de la gare de Bern, proche du Jardin Botanique et de l'Aare.
• Offre de formation continue interne polyvalente avec plus de 200 cours.

Contact

Curieux ? Votre contact en cas de questions : Corinne Moser, HR-Beraterin, Téléphone +41 31 633 36 79, corinne.moser@justice.be.ch

Le service staff pour les ressources de la direction de l'administration de la justice est principalement actif dans les domaines du personnel, des finances et de l'informatique. Il soutient la direction de l'administration de la justice dans les questions stratégiques et assure la liaison avec l'administration cantonale. Parallèlement, il est chargé dans les domaines mentionnés de la direction technique et de la coordination pour les autorités judiciaires et le ministère public (justice). Le service staff pour les ressources comprend également le centre de coordination du registre des casiers judiciaires (KOST) ainsi que le recouvrement des amendes (BUI).