Secrétaire de commission (a)

Secrétaire de commission (a) Partager Vers le formulaire Au 15\. novembre 2026 ou selon accord, nous vous recherchons en tant que Secrétaire de commission (a) Bern | 30% - 40% Vous intéressez-vous à la politique communale ? Aimez-vous la communication écrite et êtes-vous doué(e) dans ce domaine ? Vous avez alors la chance de prendre en charge nos secrétariats de commissions tout en obtenant un aperçu passionnant de l'administration de la Burgergemeinde Bern. Vos tâches Prise en charge autonome des secrétariats de commissions, y compris la préparation et le suivi des séances de commissions Organisation et coordination de la gestion des séances ainsi que gestion des affaires dans le système GEVER Établissement de documents de séance, de décisions, de propositions et d'autres documents pour les commissions et la direction de département Prise de procès-verbaux ainsi que garantie d'un traitement et d'une documentation des affaires de commission dans les délais Collaboration à des projets plus petits ainsi que prise en charge de tâches administratives et organisationnelles spéciales Votre profil Formation commerciale de base avec expérience professionnelle dans l'administration publique, formation de paralegal, ou études de Bachelor (en cours ou terminées) dans une université ou une haute école spécialisée, par exemple en droit, droit économique, sciences politiques, histoire, public management ou une branche comparable Excellentes capacités rédactionnelles en allemand ainsi que la capacité de s'adapter rapidement à de nouveaux contextes Disponibilité pour des horaires de travail flexibles, notamment pour participer aux séances de commissions en soirée Bonnes connaissances du système politique et de l'administration publique Sens de l'organisation ainsi qu'une méthode de travail autonome et précise Plaisir à collaborer en équipe et avec différents groupes de parties prenantes Ce qui nous distingue Lieu de travail central Votre lieu de travail se situe à quelques pas de la gare principale de Bern et est parfaitement accessible en transports publics. Le bâtiment classé offre des postes de travail attractifs, une cour intérieure verdoyante et un café-bar convivial. Engagement diversifié Vous apportez une contribution précieuse à notre engagement diversifié pour la vie culturelle, sociale et scientifique de la ville et du canton de Bern. Renforcer le vivre-ensemble Chez nous, vous pouvez vous réjouir de formats d'échange intersectoriels - des événements d'information mensuels aux événements réguliers pour les collaborateurs qui favorisent l'échange et renforcent la cohésion. Modèles de travail flexibles Pour la conciliation entre vie professionnelle et vie privée, nous proposons - lorsque cela est possible - des modèles de travail flexibles tels que le temps partiel, le jobsharing, le télétravail et le temps de travail annuel. Prévoyance professionnelle surobligatoire Vous bénéficiez de cotisations de caisse de pension surobligatoires, pour lesquelles nous participons à hauteur de 60 %. Nous disposons de notre propre caisse de pension solide, prenons entièrement en charge vos primes pour l'assurance accidents et l'assurance perte de gain maladie et versons une allocation pour la garde d'enfants. Formation initiale et continue Vous serez soutenu(e) financièrement et par des crédits de temps pour vos formations initiales et continues. Vous pouvez également évoluer personnellement dans votre quotidien professionnel, nous vous accompagnons dans cette démarche. Questions sur le poste Konstanze May, responsable des services des autorités et des registres La Burgergemeinde Bern est une commune conformément à la constitution cantonale bernoise. Elle agit pour le bien de tous les habitants de la ville et du canton de Bern dans les domaines du social, de l'environnement et de la nature, de la culture, de l'espace de vie de la ville de Bern, du sport, de l'éducation et de la science. La Burgergemeinde Bern finance son action grâce aux revenus de son propre patrimoine et ne lève pas d'impôts. Elle emploie environ 800 collaborateurs dans 13 institutions et départements. L'administration de la Burgergemeinde (Burgerverwaltung) est le centre de services de la Burgergemeinde Bern. Elle comprend le secrétariat, les finances, l'IT, la communication, les RH et le service spécialisé pour les engagements dans la culture et la société. Portraits professionnels - les collaborateurs donnent un aperçu de leur travail Facebook Instagram Linkedin jpid0b9ac4cjm jit0834jm jiy26jm