Assistant·e RH Payroll & Assurances sociales (m/f/d), 60-80%

Notre mission Ob des zones de réunion inspirantes, des lieux de retrait flexibles ou des postes de travail ergonomiques - nous créons des environnements qui motivent les gens. Pour nos clients - et pour nous-mêmes. Pour que nos Member 110 puissent déployer leur plein potentiel, nous avons besoin en arrière-plan de personnes qui réfléchissent, agissent et sont fiables. Et c'est là que tu interviens. Pour soutenir notre équipe RH à Menziken AG, nous te recherchons en tant que : Assistant·e RH Payroll & Assurances sociales (m/f/d), 60-80% Ce sont tes tâches • Collaboration au traitement mensuel des salaires et contrôle des cycles de paie. • Entretien et mise à jour des données de base du personnel dans le système RH/Payroll (entrées, sorties, mutations). • Interlocuteur·rice pour les collaborateurs et les cadres pour les questions relatives au salaire, aux assurances sociales et aux modèles de temps de travail. Case Management • Traitement et coordination autonomes des cas d'absence (maladie, accident, maternité, militaire, etc.). • Interface avec les collaborateurs, les supérieurs, les médecins, les assurances et les autorités. • Garantie du flux d'informations et du respect des délais. • Accompagnement proactif des collaborateurs concernés. Saisie du temps & absences : • Contrôle des enregistrements de temps et d'absences selon les directives. • Soutien des collaborateurs pour les questions relatives à la saisie du temps ainsi que réalisation de corrections et d'évaluations. Données, listes & évaluations : • Création d'évaluations, de rapports et de statistiques. • Utilisation sûre d'Excel (par ex. RECHERCHEV / tableaux croisés dynamiques / formules de base). Collaboration & développement : • Collaboration avec les départements internes (comptabilité, production) ainsi qu'avec les partenaires externes (assurances, autorités). • Participation à des projets d'optimisation des processus et de numérisation dans le domaine de l'administration RH et du Payroll. Ce que tu apportes Prérequis techniques : • Formation commerciale achevée. • Formation d'assistant·e RH (HRSE). • Première expérience pratique en RH, idéalement déjà dans le traitement du Payroll. • Connaissances de base en assurances sociales et en droit du travail et intérêt à se développer dans ce domaine. Soft Skills & Mindset : • Mentalité hands-on – tu agis, tu assumes tes responsabilités et tu travailles de manière orientée vers les solutions. • Volonté d'apprendre : si tu ne sais pas quelque chose, tu veux le comprendre, poser des questions et acquérir de nouvelles connaissances. • Haute orientation service dans l'accompagnement des collaborateurs et des supérieurs. • Précision, discrétion et fiabilité sur les sujets sensibles. • Plaisir pour les chiffres, les structures et les processus de travail numériques. • Orienté·e équipe, ouvert·e, positif·ve – une personne avec qui on aime travailler. Chez nous, t'attendent… • Une équipe RH engagée et solidaire, qui te soutient et t'accompagne. • Développement professionnel et personnel – local & international. • Marge de manœuvre et de décision dans le quotidien RH. • Une entreprise internationale avec des valeurs claires et une orientation durable. • Rémunération attractive et prestations sociales supérieures à la moyenne. Intéressé·e ? Alors nous nous réjouissons de ta candidature !