Assistant de direction 80-100%

Pour notre cliente, une autorité fédérale basée au centre de Bern, nous recherchons dès maintenant et jusqu'à fin décembre 2026 une personnalité engagée, expérimentée et positive, prête à assumer des responsabilités.

Numéro de vacance ######

79732

Début de travail ######

immédiatement ou selon accord

Taux d'occupation ######

80-100%

Type de poste ######

Mission temporaire

Lieu de travail ######

Bern

EXPRESS PERSONAL AG est spécialisée dans les postes temporaires et fixes et propose des services de personnel complets. Avec ses sites à Bern, Basel, Zürich et Berlin, nous soutenons notre clientèle afin de réaliser avec succès ses commandes et ses projets.

Pour notre cliente, une autorité fédérale basée au centre de Bern, nous recherchons dès maintenant et jusqu'à fin décembre 2026 une personnalité engagée, expérimentée et positive, prête à assumer des responsabilités.

Saisissez cette opportunité de mettre votre savoir-faire au service d'un environnement dynamique et de rejoindre une équipe motivée.

Assistant de direction 80-100%

Vos tâches :

• Gestion et coordination d'une partie de l'agenda de la directrice en étroite collaboration avec l'assistante principale
• Organisation de rendez-vous, de séances et de réunions
• Accueil et prise en charge des visiteuses, des visiteurs ainsi que des invités
• Préparation des salles de réunion et garantie de la logistique nécessaire (réservations, matériel, catering, etc.)
• Préparation et mise à disposition de documents pour les rendez-vous et les réunions
• Entretien et mise à jour des données de contact ainsi que des répertoires administratifs
• Soutien à l'assistante principale pour les tâches administratives et organisationnelles
• Collaboration avec des interlocuteurs internes et externes pour des questions organisationnelles

Votre profil :

• talent organisationnel marqué et méthode de travail structurée
• grande fiabilité, discrétion et précision
• capacité à fixer des priorités et à garder une vue d'ensemble même dans des situations hektiques
• personnalité flexible, autonome et orientée service
• présentation professionnelle et communication assurée à différents niveaux hiérarchiques
• plaisir à travailler en équipe
• très bonnes connaissances des applications Microsoft Office, en particulier Outlook, Excel et Teams
• bonnes connaissances de l'allemand et du français, à l'oral et à l'écrit

Ce qui vous attend :

Une fonction d'assistanat polyvalente et responsable vous attend dans un environnement passionnant. Réjouissez-vous de tâches variées, d'un environnement de travail professionnel ainsi que de la possibilité de mettre à profit et de développer de manière ciblée vos forces organisationnelles et administratives.

Avez-vous éveillé notre intérêt ?

Alors postulez dès maintenant via le formulaire de candidature en ligne. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Postuler ». Madame Murielle Salzmann se réjouit de recevoir votre dossier et vous donnera volontiers un retour après examen de vos documents. Pour toute question préalable ou incertitude, appelez-la simplement au +41 31 310 48 82.