Secrétaire / Secrétaire comptable clients / fournisseurs

Secrétaire / Secrétaire comptable clients / fournisseurs (Wil ou Sargans) Wil,Sargans selon accord Tes tâches Tu assumes de manière autonome le reste de la comptabilité clients, y compris la facturation, l'enregistrement et le système de rappels. La maintenance des données du fichier clients dans Opale est de ta responsabilité. Tu effectues les rapprochements de caisse, de courrier et de comptes bancaires, y compris les régularisations comptables, les pièces de caisse et les compensations, et tu participes activement aux clôtures périodiques. Dans la comptabilité fournisseurs, tu assumes, à titre de remplacement, la gestion autonome et tu es l'interlocuteur/trice pour les parties prenantes internes et externes ainsi que pour le flux de travail des fournisseurs. De plus, tu soutiens le domaine des finances sur le plan administratif. Tu es prêt(e) à soutenir l'équipe 4 - 5x par semaine (selon accord). Ton profil Tu possèdes une formation commerciale de base ou équivalente et tu es titulaire d'une formation continue en tant que secrétaire en comptabilité. Tu as déjà pu acquérir une expérience pratique précieuse dans le domaine des finances et de la comptabilité. Grâce à ton esprit d'analyse, tu identifies les liens de causalité et travailles de manière orientée vers les solutions. Une grande compétence sociale ainsi que de fortes capacités de communication, de coopération et de résolution de conflits te caractérisent. Idéalement, tu as déjà une expérience dans le secteur de la santé. Au sein de l'équipe, tu convaincs par ton ouverture, ta fiabilité et ta capacité à agir de manière constructive même dans des situations exigeantes. Un traitement respectueux et ouvert des collaborateurs est une évidence pour toi. Ton salaire Tes personnes de contact Dudli Leiterin Accounting Accounting Écrire un e-mail (<>) Lydia Inauen HR Business Partnerin Écrire un e-mail (<>) À propos de nous Avec environ 1'400 collaborateurs, nous assurons des traitements psychiatriques accessibles, personnels et efficaces ainsi que la prise en charge de personnes adultes dans les cantons et Appenzell Ausserrhoden ainsi que dans la principauté de Liechtenstein, sur nos neuf sites d'entreprise. Processus de candidature Postuler en ligne Nous sommes orientés vers le numérique et nous engageons pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de ta candidature en ligne via notre page d'accueil. Confirmation par e-mail Dès que ta candidature nous parvient en ligne, tu recevras une confirmation de réception par e-mail. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance grâce à ton dossier et vérifions si tes qualifications, tes compétences et ta personnalité correspondent au poste annoncé et à la psychiatrie. Ensuite, nous reviendrons vers toi. Entretien d'embauche avec les RH et le service spécialisé Lors d'un entretien personnel, nous faisons connaissance et tu en apprends davantage sur la psychiatrie, le poste annoncé et les défis. Invitation au second entretien Lors du deuxième tour, nous aimerions nous faire une image encore meilleure de vous et découvrir ensemble si nous sommes compatibles. De plus, vous aurez la possibilité de faire la connaissance de votre future équipe. Confirmation orale Vous recevez de notre part une confirmation téléphonique si nous nous décidons pour vous après le deuxième entretien et nous vous demandons si, de votre côté, vous êtes également toujours convaincu(e) par nous. Si nous sommes d'accord, nous établissons votre contrat. Le contrat Dans les jours qui suivent, nous vous envoyons le contrat en double par la poste. Avec le contrat, vous recevez également des informations pertinentes concernant votre engagement. Preboarding Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, en tant que nouvelle collaboratrice ou nouveau collaborateur, vous pouvez déjà accéder à des informations internes pertinentes. Ainsi, vous pouvez vous faire une image nuancée de l'entreprise et vous préparer déjà au travail. Premier jour de travail Le premier jour, un onboarding vous attend dans votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues et collègues. Vous vous installez à votre nouveau poste de travail et vous vous faites une vue d'ensemble de vos prochaines tâches. De plus, vous recevez votre plan d'introduction individuel, qui vous aidera à vous orienter. jpid5adeda1jm jit0731jm jiy26jm