Assistant Vice President

En tant qu'Assistant Vice President, vous êtes un pivot central au sein du domaine d'activité. Vous soutenez la direction et l'ensemble de l'équipe de direction dans des sujets organisationnels, administratifs et de coordination, assurez un flux d'informations efficace et gardez un œil sur les rendez-vous, les tâches en suspens et les missions importantes.
Ce faisant, vous collaborez avec différentes unités d'organisation, des cadres, des collaborateurs et des partenaires externes. Outre les tâches classiques d'assistanat, vous prenez en charge de petits projets et des sujets opérationnels et participez activement au perfectionnement des processus.

Assistant Vice President

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Ce que vous pouvez accomplir

• Vous soutenez la direction et l'équipe de direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination.
• Vous coordonnez les rendez-vous, les réunions, les workshops et les événements d'entreprise et assurez leur préparation et leur suivi.
• Vous organisez la gestion du courrier et des agendas, coordonnez les tâches en suspens et gardez un œil sur les échéances.
• Vous préparez des présentations, des bases de décision, des rapports et d'autres documents de gestion et assurez la prise de procès-verbaux.
• Vous coordonnez les informations entre les différentes unités d'organisation et assurez un flux d'informations efficace.
• Vous prenez en charge des tâches opérationnelles dans SAP, par exemple l'ouverture de commandes et le traitement de processus commerciaux.
• Vous menez de petits projets et gérez de manière autonome des thèmes tels que l'organisation de programmes de formation ou des projets d'unités d'organisation.
• Vous identifiez les potentiels d'amélioration et soutenez le perfectionnement des processus administratifs.
• En plus de la fonction d'assistance, l'assistante ou l'assistant mène de petits projets sur mandat du responsable du domaine d'activité et prend en charge des tâches opérationnelles, comme les ouvertures de commandes dans SAP.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale ou qualification comparable ainsi qu'au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat, de coordination ou une fonction comparable, idéalement dans un environnement d'entreprise ou d'ICT de grande taille ou complexe.
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 et, idéalement, de bonnes connaissances de SAP/SAP S/4HANA.
• Expérience dans la gestion des rendez-vous, des tâches et des suspens ainsi que dans l'organisation de réunions et d'événements.
• Vous pouvez structurer des informations complexes, les préparer de manière adaptée à l'interlocuteur et disposez d'une bonne compréhension des processus organisationnels et liés aux projets.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais ; des connaissances en français sont un avantage.
• Permis de conduire catégorie B est un avantage.

Votre personnalité

• Vous êtes loyal(e), digne de confiance et discret(e) dans la manipulation d'informations confidentielles.
• Vous êtes une personnalité dynamique, amicale et communicative, qui va volontiers vers les gens et apporte des perspectives différentes.
• Vous travaillez de manière autonome, fiable et structurée et gardez une vue d'ensemble même en cas de changement de priorités.
• Vous aimez mettre la main à la pâte, communiquez avec assurance à différents niveaux hiérarchiques et n'hésitez pas à téléphoner plutôt que d'écrire uniquement des e-mails.
• Vous êtes flexible, orienté(e) solutions et vous prenez plaisir à organiser des choses, à rassembler des personnes et à faire bouger les choses ensemble.
• Vous n'êtes donc pas simplement une assistance classique, mais un pivot communicatif et autonome pour notre équipe de direction.

Vous ne remplissez pas tous les critères à cent pour cent ? Postulez quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées qui souhaitent enrichir notre équipe. Nous accordons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances et notre objectif est de construire une équipe diversifiée dans laquelle chacun peut pleinement développer ses forces personnelles. Nous encourageons particulièrement toutes les personnes, indépendamment de leur sexe, qui pourraient avoir des doutes à accepter un poste dans un environnement proche de l'armée, à postuler.

À propos du secteur

Le Business Segment Computing, Communication Solutions & Products (CCSP) est responsable de diverses solutions de communication pour l'armée suisse. Cela comprend des projets d'intégration, des produits propres tels que ERSA IMFS et TTEL, des accords de niveau de service (SLA) ainsi que l'activité commerciale Polycom. D'autres points forts résident dans l'énergie des batteries et les mini-drones.

Vos avantages

Salaire et prestations complémentaires

Nous attachons une grande importance au fait que nos collaborateurs trouvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous proposons, entre autres, des horaires de travail flexibles et des options de télétravail.

Nous vous proposons un salaire orienté vers la performance et conforme au marché, 13 mois de salaire ainsi que des primes et allocations généreuses j4id10435582jm j4it1042jm j4iy26jm