Assistant/e de direction 50-100%

Depuis deux décennies, Heliobus AG se consacre à la mission d'apporter suffisamment de lumière du jour aux espaces intérieurs. Grâce à des solutions innovantes, nous apportons de manière intelligente de l'énergie vitale dans les espaces sombres et confinés, les sous-sols et les infrastructures souterraines. Nous recherchons un/une assistant/e de direction (m/f) engagé(e) pour renforcer notre équipe. Dans ce poste, vous assumerez un rôle clé dans le soutien de la direction et porterez la responsabilité de diverses tâches administratives transfrontalières ainsi que de la coordination des processus au sein de l'entreprise. Vos tâches : * Exécution autonome et coordination de toutes les tâches administratives en arrière-plan * Correspondance multilingue, présentations et autres documents (DE, EN), FR, IT est un avantage * Analyse systématique et optimisation des processus backoffice * Planification temporelle, budgétisation et controlling de vos propres projets * Responsabilité de l'assurance qualité dans le domaine de la gestion des adresses (ERP/CRM) * Participation aux séances de la direction, y compris la rédaction de procès-verbaux et la gestion des points en suspens * Aide à l'organisation et à la coordination de foires, réunions, événements d'entreprise et manifestations * Gestion proactive des rendez-vous, voyages et réunions pour la direction * Prise en charge d'activités de recherche et préparation autonome des informations * Soutien des activités marketing Ce que vous apportez : * Formation commerciale achevée avec perfectionnement ou Bachelor en gestion d'entreprise * Expérience en tant qu'Executive Assistant & responsable de backoffice avec direction disciplinaire et technique * Expérience professionnelle dans un environnement international * Présence compétente et engageante avec de très bonnes capacités de communication * Très bonne expression multilingue et créative, à l'oral et à l'écrit (DE, EN), FR, IT est un avantage * Personnalité flexible, orientée service et capable de travailler en équipe * Méthode de travail autonome, exacte et fiable * Pensée en réseau, proactif, anticipant les besoins * Très bonnes connaissances des programmes MS-Office * Connaissances et expérience dans le domaine du Marketing / Digital Marketing ou de la Communication * Connaissances et expérience dans le Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube) * Connaissances dans le domaine de l'optimisation pour les moteurs de recherche SEO, Google Ads est un avantage * Affinité informatique et expérience avec les outils CRM/ERP Nous offrons : * Une petite équipe motivée avec des circuits de décision courts * Des tâches variées et de l'espace pour l'initiative personnelle * Un comportement respectueux et simple les uns envers les autres * Confiance, autonomie et la possibilité de faire bouger les choses * Une perspective à long terme dans notre entreprise Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet [ici](< !/cvdropper/28b6634383d64d78b51f28053f5a83d2/DE?src=g3e0d72r0fmpcpusnsbafrd0p2qx6yxlefz4ncyq266f0sgteozcj2mqddz62aes>). Nous nous réjouissons de faire votre connaissance j4id10415120a j4it0940a j4iy26a