Assistant·e administration de projet 80-100%

Assistant·e administration de projet 80\-100% Pour renforcer notre direction de projet, nous recherchons une personnalité engagée qui soutiendra notre administration de projet avec un talent d'organisation, de la clairvoyance et de la joie pour le secteur de la construction. Dans cette fonction variée, tu es un pivot important entre la direction de projet, les clients et les départements internes spécialisés. Ton domaine de tâches Soutien de la direction de projet dans l'administration de projet : Création et mise à jour d'offres, de confirmations de commande et de factures Gestion de la documentation de projet (plans, contrats, procès-verbaux) Planification des échéances et contrôle des délais, incl. organisation des voyages et des hôtels Préparation et suivi ainsi que rédaction des procès-verbaux des réunions de projet Gestion des suppléments : saisie et suivi des commandes supplémentaires Entretien des données dans le système ERP\- Correspondance, traitement du courrier ainsi que centrale téléphonique (D/F) et réception des clients Ton profil Formation initiale commerciale ou technique Plusieurs années d'expérience professionnelle en assistance de projet, de préférence dans le secteur de la construction (par ex. entreprise artisanale, bureau de gestion de construction ou d'architecture) Talent organisationnel marqué ainsi qu'une méthode de travail structurée et autonome Compréhension technique et plaisir pour la gestion de projets Utilisation sûre de MS Office ainsi qu'idéalement de systèmes ERP\- Personnalité dotée d'une forte capacité de communication, résiliente et orientée service Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais sont un avantage Ce qui t'attend ???? Monde du travail moderne avec des projets variés dans l'aménagement intérieur haut de gamme – infrastructure au top et postes de travail modernes ⭐ Conditions d'engagement attractives avec un salaire juste x13, horaires flexibles, règlement transparent des heures supplémentaires, achat de vacances, homeoffice (selon le poste) et possibilités de temps partiel ????️ Prestations sociales supérieures à la moyenne avec de fortes prestations BVG ainsi qu'une assurance accident et indemnités journalières maladie ???? Culture d'entreprise valorisante avec un onboarding structuré, culture du "tu", super événements pour les collaborateurs et primes attractives lors de divers événements ☕ Avantages supplémentaires tels que repas de midi à prix réduit, boissons gratuites et fruits frais ainsi qu'une terrasse de toit avec piscine Nous nous réjouissons de ta candidature ! jpid3ed335ejm jit0832jm jiy26jm