Assistance stratégique de la direction & gestion de projet

Vos tâches

• Prise en charge autonome de projets stratégiques et opérationnels sur mandat du directeur
• Structuration de problématiques nouvelles ou encore peu définies et leur transformation en paquets de travail, responsabilités et calendriers concrets
• Pilotage des projets de l'analyse et de la conception jusqu'à la mise en œuvre et le contrôle des résultats
• Coordination des départements et des spécialistes impliqués, en particulier de l'exploitation, des RH, des finances, de l'IT, du service social et de l'intégration
• Élaboration d'analyses, de propositions de décision, de business cases, de concepts et de recommandations d'action
• Préparation d'informations complexes pour la direction, le comité de direction et le conseil d'administration
• Création de présentations, de rapports, de plans de projet et de mises à jour de gestion convaincants
• Analyse des indicateurs opérationnels et financiers ainsi que déduction de mesures d'amélioration concrètes
• Soutien à la mise en place de nouveaux mandats, offres, sites et structures organisationnelles
• Collaboration à des projets dans les domaines de la stratégie, de l'organisation, des processus, de la numérisation, de l'intelligence artificielle et de l'excellence opérationnelle
• Préparation et modération de réunions de projet et d'ateliers
• Suivi rigoureux des décisions, des jalons, des risques, des échéances et des points ouverts
• Obtention des informations nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes
• Reconnaissance précoce des risques de mise en œuvre et développement de propositions de solutions pragmatiques
• Prise en charge de mandats spéciaux à court terme nécessitant rapidement de la structure, de l'analyse et une mise en œuvre fiable
• Garantie que les projets confiés ne sont pas seulement traités de manière conceptuelle, mais mis en œuvre avec succès conjointement avec les équipes responsables

Votre profil

• Bachelor ou Master achevé d'une université ou d'une haute école spécialisée, par exemple en gestion d'entreprise, économie, management, droit, gestion publique ou une orientation d'études comparable
• Un diplôme de l'Université de St. Gallen ou d'une institution comparable est un avantage
• Une première expérience pratique par des stages, du conseil étudiant, du travail de projet, une expérience en start-up ou une activité dans le conseil, la stratégie, le business development ou les opérations est un avantage
• Capacités analytiques et conceptuelles marquées
• Capacité à saisir rapidement des problématiques incertaines, à les structurer de manière cohérente et à les transformer en solutions concrètes
• Exigence personnelle élevée en matière de qualité et plaisir à assumer la responsabilité des résultats
• Forte orientation vers la mise en œuvre et volonté d'accompagner les thèmes du concept à l'introduction
• Utilisation sûre d'Excel et PowerPoint ainsi qu'une bonne compréhension des chiffres et des contextes économiques
• Haute affinité numérique et idéalement une expérience pratique avec les applications d'IA
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l'allemand ainsi qu'un style rédactionnel précis et compréhensible
• Communication professionnelle et capacité à convaincre différents spécialistes d'un objectif commun, même sans responsabilité formelle de direction
• Compréhension rapide, esprit d'initiative et méthode de travail structurée
• Flexibilité et sérénité dans la gestion des priorités changeantes et des tâches à court terme
• Intérêt pour le secteur social et pour la collaboration avec des mandants publics
• Personnalité fiable, discrète et dotée d'une pensée entrepreneuriale

Pourquoi nous ?

• Une fonction de développement et de projet conçue pour douze mois avec une perspective concrète d'emploi à long terme au sein de Convalere AG
• Collaboration directe et étroite avec le directeur
• Une courbe d'apprentissage rapide grâce à un aperçu immédiat des décisions stratégiques, opérationnelles, de personnel et financières de l'entreprise
• Responsabilité précoce pour des projets importants avec un impact visible
• La possibilité de contribuer activement au développement d'une entreprise en forte croissance dans le secteur social
• Collaboration avec la direction, les chefs de département et les équipes internes spécialisées
• Un portefeuille de projets diversifié, allant de la stratégie et du développement organisationnel à la mise en œuvre opérationnelle concrète
• Des voies de décision courtes et de l'espace pour l'esprit d'initiative
• Un environnement où la qualité analytique, le pragmatisme et la force de mise en œuvre comptent tout autant
• Des opportunités de développement attractives vers la gestion de projet, le développement d'entreprise ou la responsabilité de direction opérationnelle
• Une activité socialement pertinente à l'intersection entre mandat public et entrepreneuriat

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