Assistentin du Procurement Director 100% (m / w / d)

Dans cette fonction polyvalente, vous jouez un rôle central dans le soutien du Procurement Director du Competence Center Faucets. Vous coordonnez et traitez de manière autonome des tâches organisationnelles, administratives et opérationnelles, assurant ainsi un déroulement efficace et fluide des activités quotidiennes. Votre méthode de travail structurée, votre talent d'organisation et votre discrétion font de vous une interface importante.

Quel domaine de tâches vous attend chez nous :

• Prise en charge de tâches d'assistanat ainsi que de tâches spécialisées ponctuelles
• Gestion autonome des contrats et des listes de prix, incluant la surveillance des durées, des délais et des renouvellements, ainsi que la garantie d'une documentation structurée et conforme aux audits
• Création et préparation du reporting mensuel de procurement concernant l'évolution des prix, les variations de coûts et les économies (Savings) réalisées, incluant les indicateurs de gestion pertinents
• Surveillance et évaluation de la solvabilité des fournisseurs ainsi que l'identification précoce des risques potentiels
• Fonction d'interface centrale entre les départements internes, les fournisseurs et les partenaires externes, ainsi que traitement autonome de la correspondance
• Organisation et coordination de rendez-vous, de séances et de voyages d'affaires, incluant la préparation et le suivi ainsi que la tenue du procès-verbal
• Création de rapports, de présentations et de documents liés aux projets
• Optimisation continue et numérisation des processus et des flux administratifs

Ce que nous souhaitons de votre part sur le plan professionnel :

• Formation commerciale achevée et/ou formation continue avec plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistanat
• Très bonnes connaissances de MS-Office ainsi qu'une maîtrise stylistique de l'allemand et de très bonnes connaissances de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Méthode de travail autonome, structurée et exacte avec un sens aigu des responsabilités pour les échéances et les délais
• Grande initiative personnelle, flexibilité, discrétion et fiabilité dans la manipulation d'informations confidentielles
• Talent d'organisation et résistance au stress, même dans des situations agitées
• Personnalité amicale, communicative et orientée vers l'équipe avec des règles de savoir-vivre soignées

Ce que nous vous offrons :

• Une tâche variée et responsable dans un environnement passionnant
• Des conditions d'engagement attractives dans une entreprise orientée sur le long terme et tournée vers l'avenir
• Horaires de travail flexibles, restaurant du personnel, participation aux transports publics, places de parking gratuites, stations de recharge électrique, droit aux Reka, etc.)

Avons-nous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.

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