Spécialiste en immobilier / Assistant du conseil d'administration et de la direction

Spécialiste en immobilier / Assistant du conseil d'administration et de la direction Nous sommes une entreprise familiale établie, dirigée par ses propriétaires, qui détient des investissements immobiliers directs et fournit des services immobiliers pour son propre portefeuille via la filiale VLB Management AG. Nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée, très autonome et orientée vers les objectifs, ayant de l'expérience dans le secteur immobilier, pour soutenir les thématiques immobilières ainsi qu'en tant qu'assistant du conseil d'administration et de la direction. Dans cette fonction, vous enrichirez notre équipe par votre talent d'organisation. En tant que pivot administratif, vous soutiendrez la société mère VERIT Liegenschaften und Beteiligungen AG ainsi que ses filiales. De plus, vous prendrez plaisir à participer activement à des tâches très diverses dans le cadre de notre Family Office. Spécialiste en immobilier / Assistant du conseil d'administration et de la direction (40% - 50%) Ces tâches vous attendent Soutien dans le domaine de la gestion d'actifs immobiliers (Asset Management) et responsabilité de certains immeubles Gestion du secrétariat du conseil d'administration et de la direction des sociétés immobilières ainsi que de la société opérationnelle de gestion d'actifs immobiliers Préparation et rédaction des procès-verbaux des assemblées générales ainsi que des réunions du conseil d'administration et de la direction Organisation de réunions, d'assemblées et d'événements Soutien administratif et organisationnel de la direction dans les processus de gestion d'entreprise, la gestion des rendez-vous et la planification des réunions Création, élaboration et rédaction de rapports, de présentations et de reportings Collaboration aux engagements privés de la famille propriétaire dans les domaines de la culture, du sport, de la gastronomie, du commerce de produits agricoles et de l'IT Gestion de la correspondance en allemand (et éventuellement en anglais) Conditions requises pour faciliter votre début Formation commerciale terminée et formation continue dans le domaine de l'économie immobilière Formation continue ou expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat du conseil d'administration ou de la direction est un avantage Expérience dans les relations avec les administrations publiques, les notariats et le registre du commerce Allemand sûr, tant à l'oral qu'à l'écrit Très bonnes connaissances de l'utilisation de Microsoft 365/Office/Windows Méthode de travail structurée et autonome avec un haut degré d'initiative, de fiabilité et de discrétion Ouverture à de nouvelles tâches inconnues Comportement simple et amical Ce qui vous attend Un poste polyvalent et responsable avec une grande marge de manœuvre dans un environnement d'entreprise agile et à caractère familial Une perspective à long terme dans une entreprise plus petite mais économiquement stable Échanges directs et collaboration avec les propriétaires ou actionnaires Travail autonome et horaires de travail flexibles Un environnement motivant avec une culture ouverte et des processus de décision courts, caractérisé par le respect, la reconnaissance et une collaboration simple d'égal à égal Lieu de travail attractif situé de manière centrale dans le Seefeld avec des bureaux modernes Avons-nous suscité votre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature électronique complet (CV, certificats et diplômes). jpide118cfajm jit0727jm jiy26jm