Assistenz Backoffice & Organisation (40–60%)

Wer wir sind INDUGROW® macht aus Fertigungsbetrieben aktive Verkäufer. Wir begleiten Maschinenbauer und Zulieferer im DACH-Raum dabei, strukturierten Vertrieb aufzubauen – nicht mit Seminaren, sondern direkt in der Umsetzung: Vormachen, Mitmachen, Selbstmachen. Wir sind ein kleines, schnelles Team. Hier wartet niemand auf Anweisungen – hier wird gemacht. Deine Aufgaben Du hältst dem Gründer und dem Vertriebsteam den Rücken frei. Konkret: • Rechnungswesen: Rechnungen erstellen und nachfassen in Bexio, Zahlungspläne im Blick behalten • Belegwesen: Belege ordnen, ablegen und sauber aufbereitet an unseren Treuhänder übergeben • Termine: Termine koordinieren für Geschäftsleitung und Kundenprojekte • Workshops: Kundenworkshops organisieren – Unterlagen, Räume, Ablauf, alles bereit • Kundenkontakt: Kunden administrativ betreuen – Unterlagen versenden, Termine bestätigen, Follow-ups • Technik: Technik-Checks vor Online-Sitzungen (Zoom/Teams, Links, Aufnahmen) • CRM: Datenpflege in unserem CRM (Close) – Kontakte, Status, Sauberkeit • Einkauf & Backoffice: Bestellungen, Besorgungen und alles, was den Laden am Laufen hält Was du mitbringst • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice • Du arbeitest selbständig, zuverlässig und denkst mit – ohne dass man dir jeden Schritt vorgibt • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift • Digital fit: Du findest dich schnell in Tools wie Bexio, Close, Calendly, Google Workspace zurecht (oder lernst es schnell) • Diskretion – du arbeitest mit Zahlen und Kundendaten • Von Vorteil: Erfahrung mit Bexio oder vorbereitender Buchhaltung Was du bekommst • Verantwortung ab Tag 1 – du baust deinen Bereich selbst auf • Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Wege, schnelle Entscheidungen • Flexible Arbeitszeiten, Pensum 40–60%, teilweise remote möglich • Ein wachsendes Unternehmen mit klarem Kurs – wer Leistung bringt, wächst mit • Faire, marktgerechte Entlohnung So bewirbst du dich Kein Motivationsschreiben über drei Seiten. Schick uns deinen Lebenslauf und drei Sätze dazu, warum du die richtige Person bist. Wir melden uns innerhalb von 5 Arbeitstagen.