Office Manager & Travel Coordinator - Poste fixe - 100%

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À propos du rôle ##

Dans ce rôle, vous fournirez un soutien de haut niveau aux cadres de la direction (C-suite) et aux Senior VPs, en assurant des opérations fluides pour les voyages et la logistique. Vous ferez partie d'une équipe administrative dédiée se concentrant sur le support exécutif et l'hospitalité d'entreprise.

Tâches de travail ##

Un rôle à double objectif combinant une assistance exécutive de haut niveau avec une coordination complexe des voyages et de la logistique pour les parties prenantes internationales.

• Gérer des calendriers complexes et planifier des réunions pour les cadres de niveau C
• Coordonner les arrangements de voyages internationaux pour les VPs et Senior VPs
• Organiser les arrivées, les départs et le logement pour les collaborateurs en visite
• Développer et exécuter des plans d'intégration complets pour les nouveaux managers de haut niveau
• Fournir un soutien administratif dédié à l'équipe Senior VP
• Agir en tant que gestionnaire de temps (time-blocking gatekeeper) pour optimiser la productivité des cadres
• Gérer les détails logistiques pour le logement d'entreprise et les relocalisations locales

Nous recherchons ##

• Connaissances approfondies de l'anglais (niveau C1)
• Bonnes connaissances du français
• Permis de conduire valide
• Expérience dans la coordination des voyages et la logistique

Pour réussir dans ce rôle, vos compétences personnelles sont :

• Orienté soutien
• Résistant au stress
• Responsable

Notre processus de recrutement ##

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et il est souhaité par notre client que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Les tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin de permettre l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Soyez directement recruté par ###

En postulant à cette offre, vous serez directement embauché par l-entreprise. Cela signifie que vous pouvez souffler, nous nous occupons de chaque étape du processus de candidature.

Avez-vous des questions à propos de ce poste? ###

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse lausanne@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce Z676TC dans votre e-mail

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