Business Assistant

Nous recherchons un professionnel hautement organisé, agile et doté d'un esprit commercial pour soutenir une direction générale dans un environnement dynamique et au rythme soutenu. Business Assistant (Mission de 16 mois) Ce n'est pas un rôle d'assistant administratif traditionnel. Le candidat retenu agira en tant que partenaire de confiance pour les cadres dirigeants, contribuant aux opérations commerciales, à la coordination exécutive, aux projets stratégiques, à l'engagement des parties prenantes et à l'efficacité de l'équipe. Business Assistant (Mission de 16 mois) Notre client est une organisation internationale. Ce rôle offre une opportunité exceptionnelle pour un professionnel ambitieux cherchant à se développer auprès de la direction générale, dans des environnements de projets complexes et dans la gestion de parties prenantes internationales, tout en construisant une base solide pour sa future croissance de carrière. Missions Objectif du rôle Le Business Assistant fournira une combinaison de soutien exécutif, de coordination commerciale, de gestion de projet et d'assistance opérationnelle aux cadres dirigeants et à leurs équipes. Le rôle nécessite une personne proactive capable d'anticiper les besoins, de gérer plusieurs priorités simultanément et d'interagir avec assurance avec les parties prenantes à différents niveaux d'une organisation. Responsabilités clés Soutien Exécutif & Commercial Agir en tant que partenaire de confiance pour les cadres dirigeants, en aidant à maximiser leur efficacité et leur rendement. Gérer des calendriers complexes, planifier les priorités et coordonner les réunions. Préparer des documents de synthèse, des présentations, des rapports et des communications exécutives. Assurer le suivi des décisions clés et des points d'action. Coordonner les réunions de direction et assurer l'exécution rapide des livrables convenus. Coordination de Projets & Stratégique Soutenir la planification et l'exécution d'initiatives stratégiques et de projets spéciaux. Suivre les étapes clés, les risques, les livrables et les plans d'action à travers plusieurs flux de travail. Coordonner les contributions de différentes équipes et parties prenantes. Effectuer des recherches et préparer des analyses, des résumés et des recommandations concises. Contribuer à la préparation de documents pour les discussions et la prise de décision de la direction. Gestion des Parties Prenantes & des Relations Coordonner les interactions avec les parties prenantes internes et externes. Préparer des dossiers de synthèse avant les réunions et les événements. Soutenir l'organisation d'ateliers, de réunions de direction et d'événements stratégiques. Assurer le suivi rapide des engagements et des demandes des parties prenantes. Opérations Commerciales Soutenir le suivi budgétaire, le contrôle et les activités de reporting. Aider aux cycles de planification, aux exercices de prévision et aux revues opérationnelles. Surveiller les processus administratifs et opérationnels clés. Contribuer à l'amélioration des processus visant à accroître l'efficacité et le rendement de l'équipe. Voyages & Logistique Coordonner les arrangements de voyages nationaux et internationaux. Préparer les briefings de mission et la documentation de voyage. Soutenir la logistique pour les conférences, les ateliers et les engagements de la direction. Amélioration Continue & Missions Spéciales Identifier les opportunités d'améliorer les méthodes de travail et les processus opérationnels. Prendre la responsabilité de projets et de missions ad hoc. Contribuer à la construction d'une culture d'équipe positive, collaborative et performante. Profil du candidat Formation Licence ou expérience équivalente en administration des affaires, relations internationales, économie, communication, gestion ou dans un domaine connexe. Les jeunes diplômés ayant une solide expérience pertinente sont encouragés à postuler. Expérience Min 2 ans d'expérience dans le support commercial, l'assistanat de direction, le conseil, la coordination de projet, les opérations ou un rôle similaire. Une expérience de soutien auprès de parties prenantes de haut niveau dans un environnement international ou d'entreprise est un atout. Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un cadre au rythme soutenu. Une exposition à la gestion de projet, à la budgétisation ou aux opérations commerciales est souhaitable. Ce que nous recherchons Plus qu'un profil d'assistant traditionnel, nous recherchons quelqu'un qui est : Intelligent, curieux et désireux d'apprendre. Proactif et orienté solutions. À l'aise pour travailler avec un haut degré d'autonomie. Capable de faire des liens et d'anticiper les besoins. Confiant lors des interactions avec les parties prenantes de haut niveau. Hautement organisé sans perdre de vue la vue d'ensemble. Intéressé par l'évolution vers des responsabilités commerciales, de projet ou opérationnelles plus larges au fil du temps. Compétences & Aptitudes Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais. Fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Excellentes compétences en organisation et en coordination de projet. Fortes capacités interpersonnelles et de gestion des parties prenantes. Capacité à exercer un jugement sûr et à maintenir la confidentialité. Maîtrise de Microsoft Office Suite et des outils de collaboration numérique. Grande attention aux détails combinée à un état d'esprit pragmatique et axé sur l'exécution. Conditions et Avantages Cette mission de 16 mois offre une opportunité unique de bénéficier d'une exposition directe à la direction générale, de contribuer à des initiatives stratégiques significatives et de développer un large éventail de compétences commerciales, opérationnelles et de gestion de projet dans un environnement international. Elle convient particulièrement aux candidats cherchant un tremplin vers de futurs rôles da