Assistant·e administratif·ve de la direction de l'institut 40-100 %

Assistant·e administratif·ve de la direction de l'institut 40-100 % (jobsharing possible) Vous aimez organiser les choses, coordonner les fils conducteurs et veiller à ce que tout soit au bon endroit au bon moment ? Vous gardez la tête froide même dans un environnement dynamique ? Vous aimez travailler avec différents groupes de parties prenantes et vous vous sentez à l'aise dans une fonction de pivot central ? Alors, nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Assistant·e administratif·ve de la direction de l'institut 40-100 % (jobsharing possible) Département : Santé Début du travail : Immédiatement ou selon accord, la possibilité de télétravail est donnée. Le jobsharing avec une répartition de 40 % et 60 % est possible. Tâches Vous soutenez la direction de l'institut de manière compétente et fiable dans la gestion opérationnelle quotidienne. Vous planifiez, organisez et coordonnez les rendez-vous, les réunions ainsi que d'autres processus administratifs. L'organisation de réunions de projet, de congrès et d'événements internes vous procure de la joie et fait partie de vos points forts. Vous rédigez des procès-verbaux en allemand et en anglais et contribuez, par une documentation soignée, à une gestion efficace des connaissances et des informations. Vous coordonnez les réservations de voyages pour les collaborateurs et les invités et assurez un déroulement sans accroc. Vous déchargez les domaines de la recherche et du développement ainsi que les services grâce à votre organisation prévoyante et votre soutien administratif fiable. En tant que pivot central, vous assurez un flux d'informations professionnel entre les parties prenantes internes et externes et favorisez une collaboration efficace. Profil Vous possédez une formation commerciale de base achevée et vous vous sentez chez vous dans une fonction d'assistanat polyvalente. Grâce à votre expérience professionnelle de plusieurs années, vous organisez et hiérarchisez avec assurance et gardez une vue d'ensemble même en période de forte activité. Les processus numériques et les systèmes informatiques ne sont pas seulement des outils pour vous, mais des thèmes avec lesquels vous aimez travailler et dont vous participez activement au développement. Vous évoluez avec assurance et routine dans le quotidien professionnel avec MS Office. Vous communiquez avec aisance en allemand et possédez de très bonnes connaissances en anglais, à l'oral comme à l'écrit. Le contact avec des personnes très diverses vous procure de la joie. Vous convainquez par votre grande compétence sociale ainsi que votre sens aigu du service. Vous réfléchissez, planifiez à l'avance et aimez organiser - même lorsque plusieurs sujets exigent votre attention simultanément. Votre méthode de travail est autonome, structurée et fiable. En même temps, vous intervenez là où un soutien est nécessaire. Ce que nous représentons La ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften est, avec plus de 14'000 étudiants et plus de 11'000 participants à la formation continue ainsi qu'environ 3'700 collaborateurs, l'une des plus grandes universités de sciences appliquées multi-disciplinaires de Suisse. Le département Santé de la ZHAW est l'un des centres les plus grands et les plus renommés de l'espace germanophone pour la formation initiale et continue dans les professions de la santé. Plus de 2'000 étudiants et 300 collaborateurs étudient, travaillent et font de la recherche dans le campus moderne de Winterthur. À l'Institut d'ergothérapie, nous formons et formons de façon continue les ergothérapeutes et effectuons de la recherche avec l'objectif de soutenir les personnes ayant des limitations dans leur vie quotidienne et de promouvoir leur participation à la société. La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation. Ce que nous offrons Nous proposons des conditions de travail et d'engagement conformes aux normes universitaires et encourageons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et de nos cadres. Vous trouverez une description détaillée des avantages sur la page Travailler à la ZHAW. Voici les points essentiels : Contact Prof Mentrup Direction Institut für Ergotherapie Yeliz Sevinc Recruiting Manager jpid85853e2jm jit0729jm jiy26jm