Secrétaire

L'UniBE est polyvalente. Chez nous, une grande diversité de thèmes et beaucoup de liberté de conception vous attendent. Secrétaire Début de travail À convenir Rapport de travail limité à 1 an Institut / Lieu de travail [School of Biomedical and Precision Engineering](< >) À propos de nous La School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) de l'Université de Berne occupe des groupes de recherche dans le domaine de la biomédecine et de la technique de précision. L'enseignement universitaire propose, en collaboration avec la Haute École Spécialisée de Berne, le programme de master en Precision Engineering. Le secrétariat est l'unité organisationnelle centrale et le point de communication de l'institut et comprend des tâches variées et intéressantes. Pour la direction du secrétariat de la recherche et de l'administration des études, la SBPE recherche dès maintenant, pour une durée limitée à 1 an avec option de prolongation, un(e) employé(e) administratif(ve). Tâches * Administration financière : Traitement indépendant des factures, contrôle des fonds d'exploitation et des fonds tiers, imputations et décomptes de cartes de crédit, facturation, notes de frais, commandes de matériel * Secrétariat : Travaux de secrétariat généraux, correspondance avec différents groupes de parties prenantes et accueil, archivage et gestion de bases de données, tenue de procès-verbaux, maintenance du site web, organisation d'événements * Secrétariat du professeur : Soutien administratif, organisation de rendez-vous, réservations de voyages * Administration du personnel : Traitement indépendant des entrées et sorties, mutations du personnel (prolongations, changements de sources de financement et de fonctions, allocations familiales, APG), clarifications et renseignements * Administration des études : Traitement des demandes des étudiants et des enseignants, soutien à la planification et à l'organisation des cours, soutien à la coordination des études Profil * Formation commerciale en profil E ou M avec expérience professionnelle * Bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique (MS Office ; Adobe XD et InDesign souhaitables) * Volonté d'apprendre à utiliser de nouveaux logiciels et plateformes * Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit * Manipulation soigneuse des informations confidentielles, discrétion * Méthode de travail indépendante, orientée vers les solutions et fiable, esprit d'équipe Vos avantages Collaboration interdisciplinaire Culture d'entreprise saine et bon climat de travail Travail porteur de sens et rémunération équitable Travail orienté équipe Travailler à l'UniBE L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez progresser chez nous. Candidature et contact Veuillez envoyer votre candidature avec les documents habituels par voie électronique au format PDF d'ici le 24 octobre 2026 à Monsieur Niels van Leeuwen ( Nous examinons les candidatures de manière continue et pourrions envisager d'engager la discussion avec les candidats dès la période de candidature. Questions sur le poste ? Monsieur Niels van Leeuwen (MO--FR) Tél (DI--FR) Questions sur la candidature ? Monsieur Niels van Leeuwen (MO--FR) Tél (DI--FR) j4id10414771a j4it0940a j4iy26a