Mitarbeiter:in Business Support & Kurskoordination (60-80%)

Verstärkung für unser Business Support Team gesucht

Mitarbeiter:in Business Support & Kurskoordination 60 – 80 %

Arbeitsort Aarau | Einsätze in Aarau und St. Gallen | per sofort oder nach Vereinbarung

Netzwerk Kadertraining begleitet Menschen in beruflichen Übergängen, in
Führungsfragen und in Veränderungsprozessen. Unsere Arbeit ist persönlich,
fachlich fundiert und digital unterstützt.
Damit daraus für unsere Kundinnen, Kunden und Teilnehmenden eine gute Erfahrung
wird, braucht es im Hintergrund Menschen, die strukturieren, koordinieren und
zuverlässig den Überblick behalten.

Deine Aufgaben

• Du führst Kursprogramme administrativ, pflegst Dossiers und stellst sicher, dass Daten

in unseren Systemen korrekt, vollständig und aktuell sind.

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Auftraggebenden, Teilnehmenden,

Kundinnen und Kunden sowie unseren Expert:innen.

• Du koordinierst Kurse, Räume und Ressourcen und unterstützt bei der Vorbereitung

und Abwicklung von Assessments, insbesondere im AC-Support.

• Du arbeitest mit MS Office, Moodle und weiteren digitalen Tools und unterstützt

Teilnehmende sowie Expert:innen bei Anwendungsfragen.

• Du bringst Dich in Projekte ein, dokumentierst Abläufe, erkennst

Verbesserungsmöglichkeiten und hilfst mit, Prozesse weiterzuentwickeln.

Das bringst Du mit

• Du bist dienstleistungsorientiert, offen, lernbereit und denkst rasch, vernetzt und

proaktiv.

• Du hast Erfahrung in der Kursadministration, im Bildungsumfeld, in der

Kundenbetreuung oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle.

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und organisiert - auch wenn mehrere Dinge

gleichzeitig laufen.

• Du kommunizierst stilsicher, meist auf Deutsch, mündlich wie schriftlich, und trittst

professionell und zugewandt auf.

• Du bist IT-affin, sicher mit MS Office und bereit, Dich rasch in Moodle, interne Systeme

und neue Tools einzuarbeiten.

• Für unsere ganztägigen Assessments bist Du auch bereit, 1 Mal pro Monat in St. Gallen

tätig zu sein.

• Erfahrung mit ALV und AMM ist von Vorteil.

Das bieten wir Dir

• Eine sinnvolle Aufgabe an der Schnittstelle von Bildung, Laufbahn, Führung,

Arbeitsmarkt und digitaler Entwicklung.

• Ein kleines, engagiertes Team mit kollegialer Zusammenarbeit, kurzen Wegen und

hohem Qualitätsanspruch.

• Eine sorgfältige Einarbeitung und Aufgaben, in denen Du zunehmend Verantwortung

übernehmen kannst.

• Ein Umfeld, in dem Mitdenken erwünscht ist und Dein Beitrag sichtbar Wirkung hat.

Warum diese Rolle zählt

• Du bist bei uns nicht einfach Administration. Du bist eine zentrale Person im

Zusammenspiel zwischen Teilnehmenden, Auftraggebenden, Expert:innen, Kursleitung
und internen Prozessen. Mit Deiner Arbeit im Hintergrund machst Du möglich, dass
Menschen beruflich gut begleitet werden können.

So bewirbst Du Dich

• Wir möchten Dich nicht zuerst über ein klassisches Motivationsschreiben kennenlernen,

sondern über Deine Erfahrung und Deine Art zu denken.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Antworten auf diese
vier Fragen an bewerbung@kadertraining.ch:

• Wie hast Du bisher Menschen, Teams oder Organisationen administrativ wirklich

entlastet?

• Was braucht es, aus Deiner Sicht, da mit eine Kursadministration und der

Kundenkontakt professionell und menschlich gut funktionieren?

• Warum interessiert Dich diese Schnittstelle von Bildung, Arbeitsmarkt, Beratung und

digitalen Tools?

• Was ist Dir in der Teamarbeit wichtig und wie trägst Du bei zur gelingenden

Zusammenarbeit?

Für ergänzende Auskünfte darfst Du Dich gerne bei uns melden:

• Kristin John, Head of Business Support, +41 62 823 26 43
• Mathias Z. Bühler, Geschäftsführer, +41 78 608 19 77

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.