Direction Administration et Finances (60-80%)

Direction Administration et Finances (60-80%) Dès juillet 2026 ou à convenir   Nous sommes atelier zürich - une équipe de 10 personnes dans le domaine de l'architecture d'intérieur, qui crée des espaces avec du caractère. Notre portfolio est high-end, notre clientèle internationale et nos projets exigeants. Chez nous, on ne crée pas de concepts 08/15 et il s'y passe toujours quelque chose. Nous recherchons quelqu'un qui voit la structure dans le chaos, qui donne le tempo et qui décharge notre direction de ses contraintes.   Notre prochain défi : nous internalisons complètement la comptabilité clients et fournisseurs. Pour cela, nous recherchons un esprit brillant avec de profondes connaissances sur Abacus, capable de digitaliser et d'optimiser nos processus financiers de fond en comble.   Tes tâches En tant que pivot administratif et financier de notre studio, tu assumes : • Finance & processus inhouse : Mise en place et gestion de la comptabilité clients/fournisseurs, facturation et rappels. Introduction de nouveaux processus numériques. • Gestion RH & admin d'équipe : Tu gères notre système d'agence et es le point de contact pour les questions administratives de l'équipe. De plus, tu organises nos événements d'équipe. • Team-Building : Tu soutiens la direction dans le recrutement, coordonnes les entretiens et assures un onboarding fluide des nouveaux talents. • Joker du quotidien : Tu anticipes avant que nous ne le fassions et organises tout ce qui relève de l'activité opérationnelle quotidienne (par exemple, voyages, gestion de bureau et entretien). • Communication High-End : Tu corresponds avec style et d'égal à égal avec notre clientèle exigeante et internationale ainsi qu'avec les partenaires et l'équipe - tu es notre carte de visite vers l'extérieur.   Ce que tu apportes Nous recherchons une personnalité dotée d'une grande force d'organisation et d'une grande rapidité d'esprit : • Fondament : CFC complété et au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans l'environnement de l'architecture, du design, des agences ou des produits de luxe. • Pro d'Abacus : Tu maîtrises Abacus sur le bout des doigts et apportes de l'expérience en comptabilité opérationnelle. • Curiosité IT : Forte affinité IT et envie de rendre les processus plus efficaces via le Cloud, l'IA et les workflows numériques. • Mindset : Pensée rapide, flexibilité et assurance dans la gestion d'une clientèle exclusive. L'allemand et l'anglais sont impératifs avec une maîtrise professionnelle. • Précision : Tu travailles de manière extrêmement structurée et sais que dans le secteur high-end, chaque petit détail compte. • Bonus : Tu es à l'aise sur Mac et connais idéalement Adobe InDesign.   Pourquoi nous rejoindre ? Nous ne t'offrons pas un endroit pour te reposer, mais un lieu pour véritablement participer à la création : • Marge de manœuvre : Des processus de décision courts, des hiérarchies plates et beaucoup de responsabilité individuelle dès le premier jour. • Vibe d'Atelier : Un bureau lumineux et inspirant dans la ville de Zürich. • Esprit d'équipe : Une équipe motivée et étroitement liée, qui tire dans le même sens et célèbre les succès ensemble.   Envoie ta candidature (CV, certificats, références) sous la forme d'un PDF unique à :  career@atelierzuerich.ch Contact Sabine Herzog career@atelierzuerich.ch Anbieter atelier zürich ag Fröhlichstrasse 54 8008 Zürich Switzerland www.atelierzuerich.ch -------------------- Jobkategorie Sonstiges Arbeitsort Zürich Datum 23. Juni Art der Beschäftigung Teilzeit