Assistante / Assistant de la Présidente de la ville

Assistante / Assistant de la Présidente de la ville (80 %) Le lac, l'Aare, l'imposant panorama montagneux, la vieille ville médiévale et de nombreux espaces de loisirs de proximité – tout cela, c'est Thun. Les environ 800 collaborateurs de l'administration communale de Thun assurent, au sein de cinq directions, l'exécution fluide et le développement des tâches municipales. Dans cet environnement, une tâche intéressante vous attend : Au 1\. novembre 2026 ou d'un commun accord, nous recherchons, pour un remplacement de maternité temporaire jusqu'au 31\. juillet 2027 (avec option pour un engagement fixe ultérieur à un taux de 20 %), une personnalité autonome en tant qu' Assistante / Assistant de la Présidente de la ville (80 %) Vos tâches : Dans cette fonction de pivot exigeante, vous gérez de manière autonome le secrétariat de la Présidente de la ville et créez ainsi les conditions nécessaires à une exécution efficace et productive de l'ensemble des tâches liées à cette fonction. Vous êtes le point de contact pour tous les contacts et groupes de pression internes et externes, vous triez les demandes ainsi que les préoccupations et vous les traitez, dans la mesure du possible, de manière autonome ou en concertation avec la Présidente de la ville. La gestion soigneuse de l'agenda, la coordination des rendez-vous et la préparation des rendez-vous font partie de vos tâches quotidiennes. Vous rédigez les décisions du conseil municipal pour les réceptions et les contributions aux apéritifs. Vous assurez le secrétariat de la commission spéciale Présidence et développement urbain, y compris l'établissement des procès-verbaux ainsi que la préparation et le suivi des séances (1 intervention en soirée par mois). Vous êtes responsable de la vérification mensuelle de la saisie du temps de tous les collaborateurs de la direction Présidence + développement urbain et vous restez disponible en cas de questions. Vous gérez les affaires confidentielles matérielles et de personnel ainsi que les dossiers et affaires en suspens de la Présidente de la ville. Vous soutenez la communication personnelle de la Présidente de la ville, notamment sur les réseaux sociaux. Votre profil : Votre nature proactive et votre capacité de réflexion vous permettent de planifier et d'organiser de manière prévoyante ainsi que de respecter les échéances. Outre une formation dans le domaine commercial, vous apportez idéalement une expérience professionnelle dans un poste comparable ainsi qu'une formation continue spécialisée dans le domaine commercial, de la communication ou de l'organisation (par exemple assistante de direction, spécialiste communal bernois/bernoise, etc.). Une communication assurée et adaptée au niveau de l'interlocuteur, de très bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique ainsi que des connaissances approfondies dans le domaine des réseaux sociaux. Une méthode de travail autonome, structurée et orientée vers les solutions. Vous êtes attaché à la région de Thun, vous connaissez les réalités locales et vous vous intéressez aux questions sociétales et politiques. Grâce à votre discrétion, aucune information confidentielle ne fuite à l'extérieur. Une présentation professionnelle ainsi qu'une grande flexibilité complètent votre profil. Ce qui vous attend : Un environnement de travail passionnant et varié au cœur de l'administration, de la société et de la politique. Lieu de travail au cœur de Thun (hôtel de ville), intégré dans une petite équipe motivée. Attractives possibilités de formation continue, conditions d'engagement et de travail modernes. Culture du "Tu" Abonnements saisonniers pour la piscine de plage, la piscine de rivière Schwäbis, la patinoire de glace Réductions à la bibliothèque municipale et au magasin de fleurs de la ville Information juridique initiale même pour les préoccupations privées Allocation de garde en sus de l'allocation familiale Pour de plus amples informations, veuillez contacter, Assistante de la Présidente de la ville. Plus d'infos sous jpid2609248jm jit0729jm jiy26jm