Assistant Brand & Corporate Communications

Assistant Brand & Corporate Communications (a) Geistlich Pharma AG (Geistlich) est une entreprise MedTech de premier plan à l'échelle internationale dans le domaine des biomatériaux régénératifs. Au siège avec sa propre production à Wolhusen/LU, Geistlich développe des solutions innovantes pour la médecine dentaire ainsi que pour d'autres domaines médicaux spécialisés. L'entreprise emploie au total environ 1’000 collaborateurs, dont environ la moitié en Suisse et l'autre moitié à l'étranger. Cette année, Geistlich célèbre 175 ans d'histoire d'entreprise et allie une orientation durable sur les valeurs à une stratégie tournée vers l'avenir. La marque Geistlich incarne la qualité, la scientificité, la technologie et l'innovation. Pour une fonction d'assistance polyvalente avec des responsabilités dans les domaines du Business Support & Administration, de l'Office Management et de la coordination de projets, nous recherchons pour Geistlich une personnalité dotée d'une grande force organisationnelle en tant qu'Assistant Brand & Corporate Communications. Votre défi La fonction se compose en contenu d'environ un tiers de chacun des domaines de tâches suivants : Business Support & Administration Soutien de la Vice President Brand & Corporate Communications dans tous les aspects administratifs et organisationnels Coordination des rendez-vous, des réunions et des voyages d'affaires internationaux Création, révision et conception professionnelle de présentations et de documents Planification budgétaire, gestion des centres de coûts et administration financière Office & Standortmanagement Organisation du backoffice sur le site de Root Coordination de l'Office Management ainsi que des thèmes relatifs à l'infrastructure et aux installations (Facility Management) Soutien lors de l'onboarding des nouveaux collaborateurs Encadrement et accompagnement des apprentis Projets & Events Collaboration ainsi que gestion autonome de sous-projets pour des projets et initiatives transversaux Organisation et réalisation d'ateliers, d'événements internes et d'events Coordination de différents partenaires de projet et prestataires de services Vos qualités et aptitudes Formation commerciale de base ou formation comparable ; une formation supérieure ou continue est un avantage Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance comparable Très bonnes connaissances de Microsoft 365 ainsi qu'une forte affinité avec l'IT Mode de travail indépendant, structuré et proactif avec un talent organisationnel prononcé Grande initiative personnelle, esprit d'équipe ainsi qu'une mentalité « hands-on » responsable Allemand maîtrisé ainsi que de très bonnes connaissances en anglais Vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique et appréciez la combinaison de tâches d'assistance, de travail par projet et de responsabilité organisationnelle ? Alors une fonction de plateforme polyvalente vous attend, avec beaucoup de responsabilité personnelle, une marge de manœuvre pour la création et un domaine de tâches varié. Lorena Alessandri se réjouit de recevoir votre dossier de candidature ou de votre appel. jpida515eaajm jit0730jm jiy26jm