Secrétaire d'accueil

Secrétaire d'accueil (remplacement de maternité) Le Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) est un centre de clinique, de formation et de recherche reconnu internationalement. Dans six cliniques spécialisées et un institut, des dentistes et des scientifiques travaillent à la pointe du savoir et dans des équipes interdisciplinaires afin d'atteindre la plus haute qualité dans le traitement des patients, l'enseignement et la recherche. La Klinik für Allgemein-, Behinderten- und Seniorenzahnmedizin (ABS) a pour spécialité la médecine dentaire moderne pour seniors adaptée aux besoins, y compris les traitements sous anesthésie générale ainsi que la prise en charge dans des services externes (clinique dentaire mobile). Secrétaire d'accueil (remplacement de maternité) Tâches Accueil et prise en charge de nos patientes et patients en tant que premier interlocuteur de la clinique Admission de nouveaux patients ainsi que soin et gestion des données des patients Service téléphonique aux patients incluant la prise de rendez-vous, le report de rendez-vous et la fourniture d'informations Organisation et mise en œuvre du système de rappel ainsi que traitement des transferts Gestion, traitement et archivage des dossiers médicaux et des documents des patients Traitement des tâches administratives générales et de la correspondance Commande et gestion du matériel de bureau ainsi que soutien au bon fonctionnement de la clinique Assurer un espace d'accueil professionnel, amical et orienté vers le patient Profil Vous disposez d'une formation commerciale complète EFZ ou d'une formation d'assistant(e) dentaire EFZ et apportez idéalement une expérience professionnelle dans le domaine de la réception, du cabinet ou de la clinique. Vous vous distinguez par une attitude amicale, empathique et professionnelle et abordez les patientes et patients avec un haut niveau d'orientation service et d'empathie. Même dans des situations agitées, vous travaillez de manière fiable, structurée et gardez une vue d'ensemble. Vous avez de fortes capacités d'organisation, êtes flexible et appréciez la collaboration au sein d'une équipe engagée. La manipulation sûre des applications Microsoft Office courantes est une évidence pour vous ; des connaissances d'un logiciel de cabinet comme Vitodent sont un avantage. De très bonnes connaissances en allemand à l'oral et à l'écrit sont requises, des connaissances en anglais ou dans d'autres langues sont les bienvenues. Une manipulation responsable et discrète des données sensibles des patients complète votre profil. Nous offrons Nous offrons un emploi selon les conditions cantonales au cœur de Zürich avec une bonne liaison aux transports publics. Une activité variée au cœur de l'enseignement dentaire. Nous offrons Nos collaborateurs bénéficient d'offres variées et attractives. En savoir plus sous : . Lieu de travail Zentrum für Zahnmedizin Informations pour la candidature Autres renseignements Questions sur le poste Assistant(e) dentaire responsable Travailler à l'UZH En tant que plus grande université de Suisse, l'Universität Zürich offre une multitude de postes attractifs dans différents domaines de spécialité et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. En savoir plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! jpid5420844jm jit0729jm jiy26jm