Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d)

Entrée en fonction : immédiatement ou selon accord

Anticiper. Assumer des responsabilités. Produire un impact.

Aimez-vous travailler au centre d'une organisation dynamique, où de nombreuses priorités convergent et où des thématiques doivent être fait progresser ? Identifiez-vous tôt ce qui est nécessaire, gardez une vue d'ensemble et vous assurez que les décisions sont mises en œuvre de manière cohérente ?

En tant qu'Executive Assistant to CEO Real Estate, vous êtes une personne de confiance et un point de coordination central pour le CEO. Vous soutenez la gestion des priorités, reliez les interfaces importantes et veillez à ce que les thèmes centraux, les décisions et les initiatives progressent efficacement.

Ce que vous pouvez accomplir

• Gestion proactive du calendrier, des réunions, des voyages d'affaires et des priorités du CEO
• Coordination et hiérarchisation des demandes entrantes, des informations et de la communication
• Création et préparation de présentations, rapports, briefings, documents de décision et de la correspondance
• Participation à des réunions importantes, documentation des décisions ainsi que suivi rigoureux des tâches, des responsabilités et des échéances
• Coordination du rythme de gestion de l'organisation Real Estate, y compris les réunions de direction, les cycles de reporting et la gouvernance
• Fonction d'interface centrale entre le CEO, la direction, le conseil d'administration ainsi que les parties prenantes internes et externes
• Soutien lors d'initiatives commerciales sélectionnées, de recherches et de projets transversaux
• Traitement des notes de frais, des factures et d'autres tâches administratives
• Prise en charge de sujets à court terme et critiques en termes de temps avec une méthode de travail pragmatique et orientée solutions
• Manipulation professionnelle et absolument discrète des informations confidentielles et des sujets sensibles

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée avec une formation continue dans le domaine d'assistant de direction ou une qualification comparable avec une expérience professionnelle approfondie et pertinente
• Plusieurs années d'expérience en tant qu'Executive Assistant, Personal Assistant ou dans une fonction d'assistance exigeante comparable ; l'expérience dans le soutien de cadres de niveau C est un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (C1/C2)
• Talent d'organisation marqué et capacité à gérer sereinement plusieurs priorités simultanément
• Présentation professionnelle et excellentes capacités de communication lors des échanges avec différentes parties prenantes
• Compréhension entrepreneuriale marquée, bon jugement et un sens sûr des priorités
• Méthode de travail proactive, pragmatique et orientée solutions ainsi qu'un suivi rigoureux
• Grande discrétion, intégrité et sens des responsabilités
• Très bonnes connaissances de MS-Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Word et Excel
• Flexibilité, adaptabilité et plaisir à s'approprier rapidement de nouveaux sujets et des problématiques exigeantes
• Lieu de travail : Le lieu de travail est fondamentalement Andermatt, avec la possibilité de travailler en télétravail en moyenne environ 1-2 jours par semaine. Parallèlement, la flexibilité est requise pour travailler sur place à Andermatt selon les besoins du CEO, de l'équipe ou en raison de priorités commerciales.
• Ce qui vous attend : Une équipe de passionnés qui font bouger les choses
• Participation généreuse aux formations continues
• Combinaison de loisirs et de travail
• Modèle de temps de travail moderne
• Hiérarchie plate avec des processus de décision rapides
• Nombreux avantages

Qui nous sommes

Andermatt Swiss Alps AG, dont le siège est à Andermatt, planifie, construit et développe la destination de toute l'année Andermatt avec des immeubles d'appartements, des hôtels et des villas à Andermatt Reuss. Le groupe Andermatt Swiss Alps comprend également les hôtels The Chedi Andermatt et Radisson Blu Reussen, un terrain de golf de championnat de 18 trous, Par 72, ainsi que la salle de concert Andermatt Konzerthalle. Un partenariat étroit existe avec Andermatt-Sedrun Sport AG et son actionnaire majoritaire Vail Resorts, Inc.

Des questions ?

Daniel Suter, HR Recruiter, répondra volontiers par téléphone au +41 41 888 15 65.

j4id10425049a j4it1041a j4iy26a